《公司档案整理规范》.ppt

精选ppt 精选ppt 企业档案整理规范 企业档案概念及种类： 档案：企业在社会活动中形成的具有各种形式的历史记录 企业各类档案整理标准： 文书：GB9705 科技:DA/T22 会计:GB/T11821、财会字【1998】32号 人事:劳力字【1992】33号 文件归档范围： 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围 不归档文件范围（一） 上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 不归档文件范围（二） 本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； 归档文件来源： 本企业形成的文件 本企业引进项目、外购设备等接收的文件 所属单