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新时期人事档案管理信息化建设思考 【摘要】目的：探讨新时期医院人事档案管理工作中开展信息化 管理的有效性。方法：对本辖区某医院从2022年7月至2022年12 月进行人事档案信息化管理，2022年1月至2022年6月采取常规管 理，比照信息化管理建设前后该医院的人事档案管理效果。结果：信 息化管理建设实施后，该医院人事档案管理人员业务综合素质评分为 (88. 63±4. 25)分，明显优于管理前的(72. 65±4. 12)分，P0. 05； 信息化管理后，该医院档案管理不良事件发生率为1.56%,低于管理 前的7.81%, P0. 05o结论：新时期医院人事档案工作中开展信息化 管理建设能够提高医院整体医疗管理服务水平，同时有助于改善人事 档案管理人员综合素质及业务水平，减少档案管理不良事件，应用效 果良好。 【关键词】人事档案管理;信息化建设；管理效果 【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】2026-5328 (2022) 02—02 前言 随着信息化技术的不断开展和进步,各行各业开始持续开展信息 化改革和创新，医院各部门也不同程度地引入了信息化技术［口。医 院人事档案管理作为医院管理工作的一项重要内容，涉及到的人员数 量众多，且管理工作内容十分复杂，工作难度大［2］。现阶段，还有 少局部医院人事档案管理工作中仍存在管理效率偏低的问题，管理工 作质量有待提高。因此，对本辖区某医院从2022年7月起实施人事 档案信息化管理技术，并比照该年度内信息化管理建设实施前后的人 事档案管理效果，进一步探讨信息化管理建设的作用，现将详细过程 呈现如下。 .资料与方法 一般资料 本辖区某医院从2022年7月至2022年12月对人事档案开展信 息化管理，2022年1月至2022年6月对人事档案采取常规管理。信 息化管理建设实施前后负责该院人事档案管理的人员为同一批工作 人员，共计10人，其中男性6名，女性4名。随机抽取2022年1月 至2022年6月（管理前）本院128份人事档案进行研究，其中男性 68人，女性60人；年龄24岁至55岁，平均年龄（35. 65±5. 02）岁； 职务类型：医生45人，护理人员50人，其他卫生人员33人。另外， 随机抽取2022年7月至2022年12月（管理后）该院128份人事档 案进行研究，其中男性70人，女性58人；年龄23岁至55岁，平均 年龄（34. 80±4. 98）岁；职务类型：医生42人，护理人员52人，其 他卫生人员34人。两组档案信息资料比照无统计学意义，P0. 05o 2方法 信息化管理前，对医院人事档案采用常规管理方式，主要通过纸 质管理的方式对医院人事档案进行保存、借阅。由医院人事档案管理 人员负责针对医院员工个人信息资料（花名册）、非在编人员劳动合 同、工资及其他薪酬相关资料、招聘表格、员工个人行评以及医德考 核等相关文件和资料进行收集和整理，做好归档工作，并将纸质档案 存放于人事科档案室，根据相关管理规定进行保管和使用。 信息化管理后，对人员人事档案开展信息化管理建设，具体做法 为：①加强培训：医院应提高对人事档案信息化管理建设的重视度, 投入足够的资金购买相关信息化设备，并争取引进高素质的专业信息 化管理人才。定期组织医院档案管理工作人员参加信息化档案管理专 业培训，详细介绍档案信息化管理的目的、方法、操作流程、优势等 内容，增进其对相关内容和知识的了解，帮助其树立起良好的信息化 管理意识，提高其学习主动性和积极性。在培训过程中，重点加强对 工作人员信息化设备操作技能的培训，提高设备操作技能，促进其档 案信息化管理业务水平的提升。完成培训工作后对工作人员的信息化 档案管理理论知识水平及实践操作技能水平实施考核，确保工作人员 通过考核后方能上岗，假设未能符合考核标准，应重新加强培训，直到 考核通过方能上岗。②完善制度：医院开展信息化人事档案管理时, 应充分发挥计算机技术在数据处理方面的优势，对档案管理过程中存 在的问题进行具体分析，并根据医院开展实际情况制定相应的管理改 进计划，完善相关管理制度。进一步加强基础设施建设，并制定相应 的信息化管理制度，帮助医院人事档案管理逐步从人工化阶段顺利过 渡至信息化管理阶段。完善人事档案管理人员激励制度，将信息化档 案管理工作与员工绩效考核挂钩，对于信息化管理工作表现突出者给 予相应奖励，而对于表现不佳的人员应及时指出并合理进行惩罚，发 挥良好的人员激励作用，提高人事槽案信息化管理工作质量。此外, 不断完善医院信息数据库，在数据库中分设人事档案资料录入、资料 归档、资料分类、绩效考核、人员培训、薪资审批以及职称晋升等多 个人事管理子系统，方便针对医院人事档案实施整理和分类。具体分 析不同科室的业务范围，对其数据库访问及管理权限进行科