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大型活动保障管理制度 一、基本情况 (一)活动规模:说明主办方的情况，说明是活动类型(体育比赛、 演出或展览等》列出各类工作人员及运动员(演职》的人数，观众人 数等。 (二)活动日程安排:进场时间，搭建进行时间，正式活动时间等。 (三)场地安排:比赛场地(演出场地)，训练场地及其他附属场地等。 (四)管理公司的主要任务和责任工作。 1、协助主办方办理公安、消防报批手续； 2、活动准备和举办期间提供各停车场给本次活动持证车辆及特 种车辆停放，其他无证车辆按规定收取费用； 3、负责各场地。区域和功能房的日常清洁卫生工作； 4、保障活动期间水、电和空调的正常使用及场地供电保障的协 调工作； 5、负责公司日常保安与消防工作，配合组委会安保部制订相关 的保障方案，根据组委会分配的任务，负责相关的安保工作； 6、负责主办方场馆志愿服务人员的管理及岗位培训工作； 7，负责配合各相关单位做好主办方器材，设施的进场安装工作； 8、负责配合各相关单位做好各区域，各功能房以及电视转播区 域的划定和布置工作； 9，负责配合各相关单位做好主办方主席台、商铺、工作人员餐 饮区及其他临时设施的搭建工作； 二、公司领导分工 总经理负责本次活动的全面工作； 副总经理负责活动的现场组织管理工作，组织编制工作计划方 案，公司员工调配和纪律督查，行政接待等工作； 三、各部门主要工作职责和任务 (一)行政部 1，协助组委会办理公安，消防报批手续； 2、负责与主办方的信息沟通，并按照公司领导的指令落实督办 各项工作； 3、协调各租户单位做好卫生，治安及消防管理工作，确保体育 馆环境整洁，秩序良好； 4、负责对的场馆服务志愿人员进行管理及上岗前培训工作； 5、组织对公司员工进行活动相关知识的培训工作； 6、负责部门加班申请的审核工作:及员工工作餐及加班工作餐的 跟进工作； 7、负责员工纪律督导工作； 8、负责应急临时广播； 9、协助有关行政接待工作； (二)经营部 1、负青与主办方的协调沟通，及时掌握各项赛程和日程安排， 将有关信息报告公司领导和通知公司各部门； 2、负贡配合各相关单位做好器材、设施的进场安装工作； 3，负责配合各相关单位做好各区域、各功能房以及电视转接区 域的划定和布置工作； 4、负责配合各相关单位做好主办方主席台，商铺，工作人员餐 饮区及其他临时设施的搭建工作； 5、针对本次活动，调整现有的场地服务人员，熟悉各功能房的 分布及使用单位的情况，做好场地的服务保障工作； 6，负责活动场地的管理工作，对场地卫生保洁，各工作区域的 防应急通道，贵宾室，功能房的管理情况进行监管，发现问题及时与 相关部门和单位进行沟通处理，比赛期间需派员在赛场负责地板的保 洁工作； 7、与主办方调落实好场地验票的工作； 8、负责组织观众引导带位工作； 9.协助保安部做好主办单位有关物资场时的行工作； 10、负责活动全部结束后的场馆清理，督促主小单位清除馆内外 的宣传广告，杂物11，负责配齐贵宾室、公安指挥部，场馆会室所 需的家具，用具和找水机、纸杯； 12、认真准备好活动需要的各种功能房，仓库和各种物品，及时 与主办单位办理交接管理手续； 13、负责提醒主承办方在活动期间注意使用场馆及设备设施； (三)财务部 1、配合组委会做好门票的报税、印刷、售票等工作； 2、负责做好场馆租赁费用的收取工作。 (四)保安部 1、负责场馆区域的社会治安秩序、安全保卫和防火安全工作， 协助组委会制订本次活动安全保卫方案； 2、配合组委会安保部、公安部门做好赛前的集训及比赛期间的 安保工作； 3、配合各方的保安力量，对赛场出入口、通道、验票验证管理， 共同完成好本次活动的安保工作； 4、负责组织车辆的指挥导泊，保管和维持车场的治安秩序的工 作，做好比赛期停车场的管理工作，要按满员的情况提做好停车场管 理方案； 5、配合主办方、公安部门做好贵的保卫及贵宾车辆的引导、停 放等工作； 6、赛前对场馆，通道及消防设施进行一次大检查，疏通