公司财务管理制度
员工借款管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为规范员工借款行为,减少资金的不合理占用,避免因借款而造成的坏账损失风险, 特制定本借款办法。
第二条 适用人员及原则
适用人员
公司所属部门、下属子公司、分公司、项目公司所有人员严格执行本办法。
原则
预借现金5000元(含本级,下同)以上,应提前一天到财务部备案以准备库存现金。
实行“谁借款,谁使用,谁归还”原则,不允许代替他人借款,或以他人名义借款,且只能在所在单位借款。
内部借款实行一事一结制度,借款人应在所办事项完成后,在五个工作日内到财务部办理借款冲销手续。若因审签人不在无法报销,则以财务审核时间为准。
每月末,财务部经理对尚未了结的现金借款、银行转账借款进行清理,督促借款人及时冲账。
借款用途、借款金额应当与借款人职务及工作任务相匹配。
原则上“前款未清,后款不借”。
第二章 借款程序
第三条 定义
员工借款指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、供应采购(含接待,下同)、备用金借款以及其他需支付现金的业务等。
审批包括有权审核审批人员亲笔签名或通过OA平台两种形式。
第四条 程序
凡借款须由借款人填写借支单,在借支单上需要详细填写所属部门,借款事由,借款金额(大、小写),借款人签字和日期等,根据本办法相关规定办理。
第五条 备用金
个人因公出差,可以按
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