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师范学院学生证管理办法 高等学校学生证是在校大学生表明身份，参加学习和其它活动的重要凭证。为进一步规范学校学生证及火车票学生乘车优惠卡的管理工作，根据有关文件精神，特修订《XX师范学院学生证管理办法》。 一、学生证的发放管理 1.学生证是具有我校学籍的学生在校期间的个人身份证明，各学院要高度重视学生证管理工作，教育学生爱惜学生证，妥善保管学生证，不得污损及涂改，不得转借他人或作抵押。如有丢失，按规定申请补办。 2.新生入学经复查、注册取得正式学籍后，方能办理学生证。新生学生证由学生处安排统办理。 3.每学期开学报到时，学生应持本人学生证到所在学院办理报到注册手续，注册后方能取得学习资格。未按时注册学生的学生证视为无效学生证。 4.因毕业、转学、退学或被开除学籍的学生，应将学生证交回学生处注销，否则不予办理离校手续。 5.因休学、复学、留降级、转专业而变动学籍的学生，凭有关证明到学生处学生管理科换领学生证，原学生证注销。 6.健全学生证管理的规章制度，规范学生证的管理。发放、注册、补发、注销学生证都要严格按规定操作，杜绝一人多证、信息不符等现象。学生在校期间每学年最多只能补办或更换一次学生证。 二、学生证办理（补办）要求 1.学生证补办需持有《XX师范学院学生证补办审批表》（见附件）。“审批表”填写要规范真实，不得涂改，辅导员审核无误后，方能签字盖章。 2.补办学生证时必须由本人持身份证到学生管理科办理，不得交由他人代办。 3.学生证所有信息必须与学生本人学籍信息一致，填写的内容必须用黑色水笔填写，字迹工整，不得涂改。如发现填写的内容与学籍不一致，将视情节对学生本人及审核人员给予批评教育或者暂停学生证使用直至纪律处分。 4.办理时间：每周星期五，其他时间不予办理。 5.办理地点：学生处学生管理科（3号行政楼108室）。 6.学生证补办时，按规定交纳工本费。 三、火车票学生乘车优惠卡的使用管理 1.学生家庭所在地和学校不在同一地，并需乘坐火车往返的我校全日制在校学生，方可使用火车票学生乘车优惠卡。 2.“家庭所在地”原则上应与学生学籍信息中的生源地一致。个别需要改变地址或乘车区间的，须提供学生现居住地派所户籍（或居住）证明，经学生处审核认可后予以办理。 3.“乘车区间”中的终点站名按照距离家庭所在地最近的火车站名填写；办理或补办学生证时各学院要逐一严格审核。 4.火车票乘车优惠卡，每个学生在校期间只有一张。如有损坏或丢失，原则上不再补办。 5.火车票乘车优惠卡每学年可使用4次，第一次启用的优惠卡出厂时已充磁可使用４次。第一学年购票次数（4次）使用完后，需到学生处学生管理科进行充磁，方可继续使用。每学年只能充磁一次（可4次火车票）。使用至学生毕业，该卡自动作废。由于优惠卡购票次数有限，请勿将优惠卡转借给别人使用。 6.根据教育部、铁道部最新规定，自2011年秋季入学新生开始，优惠卡中将写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项学生身份信息，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到高校学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。 7.学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证优惠火车票。新的铁路客票系统优惠卡识别器软件升级后，自2012年寒假开始使用。 8.严格限定学生优惠火车票次数。有优惠卡的学生证是优惠票的依据，学校严格按每学年4次录入优惠次数，铁路客票系统核定学生身份证件等相关信息和学生每年可享受的优惠次数。学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校将在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。 9.学生火车票优惠卡每学年必须充磁后方能使用，为保障学生利益，学生证充磁工作由学生处统组织进行，学校不接受个人单独充磁，首次办理不需充磁。 10.火车票乘车优惠卡带有强力不干胶，粘贴于学生证中“火车票学生优惠卡粘贴处”页内。一经粘贴将不能揭下重贴。优惠卡是弱磁性，如果经常靠近电脑、手机等有磁性的东西很容易消磁，请同学们妥善保管，以免给乘车带来不便。 四、本规定自下发之日起执行，其它与本规定不一致的以本规定为准。