学院报告厅、会议室使用申请表.doc

PAGE PAGE 1 学院报告厅、会议室使用申请表 申请部门 申请人 活动名称及内容 使用何场地 使用时间 需用设备 活动人数 安 全 责 任 书 1、经济管理学院报告厅、会议室只面向接待、授课、报告、讲座及校园文化活动开放。 2、使用单位需详细阅读《经济管理学院报告厅、会议室使用规定》，填写申请表并签订安全责任书，持相关部门负责人签字的《经济管理学院报告厅、会议室使用批准单》与报告厅、会议室管理员联系。 3、使用单位应服从场地管理，保障设备设施安全。场地内各种音响、灯光设备，均由管理员负责，任何人不得擅自动用。严禁在会议室、报告厅内抽烟或使用明火。 4、活动结束后，使用单位要配合管理员检查场地及周围环境，确保所有设备关闭，确保无安全隐患。检查结束后由管理员签字确认，使用单位方可离开。因使用单位原因造成的治安、火灾等事故，使用单位须承担全部责任。 5、要保持会议室、报告厅卫生清洁，不乱丢垃圾，不乱扔易燃物品。报告厅、会议室只允许使用透明胶带（严禁使用双面胶、泡沫胶等）粘贴宣传用品，场地内各种装饰布置，需征得相关部门负责人同意后方可进行。 我方严格遵守以上规定 申请人（签字）： 年 月 日 场地管理部门意见 签名： 年 月 日