商务人员管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 商务人员管理制度 编 号： 版本号： A/0 主责：成本管理部 编写： 审核： 批准： 实施日期： 1 范围 本制度适用于xx集团总部、分公司，其他相关单位可参考执行。 本制度主要包含商务人员岗位任职条件、商务经理岗位职责、商务人员队伍建设、商务例会、管理与考核等五部分内容。 2 定义 2.1 商务人员 是指xx集团总部、分公司、项目部从事合约、成本、预结算、采购、租赁、招投标及风险管理工作的专业人员。 2.2 商务经理 是指受分公司委派，到项目部主管项目商务管理的人员。项目商务经理职位与项目副经理同级。 3 职责 3.1xx集团 （1）负责制定《商务人员管理制度》，对事业本部相关管理执行情况进行监督考核。 （2）负责对xx集团商务人员进行职业生涯设计，从机制上为商务人员队伍的发展和稳定提供保障。 （3）根据集团发展要求，结合人力资源整体规划，集团每年下达商务人员培养计划。 （4）定期召开集团商务例会，总结经验，信息共享、推介先进，共谋发展。 （5）负责对xx集团特级项目商务管理的重点跟踪、指导、协调与考核。 3.2分公司 实行项目部以成本管理为中心的过程控制，以经济效益为中心，全面导入精细化管理理念，提高项目商务管理水平。项目商务目标责任管理的原则：合约为本、成本优先、精打细算、防范风险、动态控制、及时纠偏。 （1）按照《商务人员管理制度》制定管理规划、管理流程及实施细则。 （2）根据管理及发展需求制定商务人员引进及培养计划，商务人员招聘流程按xx集团《员工招聘管理制度》实施，培养目标按集团每年下达的培养计划实施。并负责对拟派出的商务经理和商务人员进行资格审核。 （3）定期召开项目商务会议，动态分析、及时解决相关商务事宜。 （4）制定商务经理述职制度，实施对商务经理的考核及商务工作检查。 （5）根据对商务经理和商务人员的绩效考核结果，确定相应的激励与奖惩。 （6）Ⅲ级（含Ⅲ级）以上项目部原则上均应设置项目商务经理，Ⅲ级以下项目可根据实际情况决定是否设商务经理。 3.3 项目部 （1）根据《项目管理目标责任书》约定的内容，制定项目管理商务规划及具体工作实施方案。 （2）对《项目管理目标责任书》中各项商务指标进行分解并落实到岗，进行考核奖惩。 （3）实施项目商务目标责任管理全过程控制，努力降低各项成本，实现项目综合效益的最大化。 （4）严格执行分公司相关商务管理规定，自觉接受监督、检查与考核。 4 管理制度 4.1 商务人员岗位任职条件 （1） 热爱本专业，善于学习、探索钻研，吃苦耐劳，身体健康，忠诚企业,具备良好的沟通、交流能力和保密观念。 （2） 熟悉工程所在国家、地方有关工程建设造价管理的政策、方针、法律、法规、标准和规定，熟悉企业造价管理、合同管理、成本管理、资金管理和风险管理的有关规章制度。 （3） 分别具备建筑工程预结算、成本、索赔、合约、分包、采购、法律等专业理论知识。 （4） 熟悉工程施工技术、工艺、流程、组织方案和现场管理特点，了解相关标准、规范。 （5） 熟悉工程所在地主要材料市场价格行情和劳务、专业分包、主要设备、机具租赁市场行情。 （6） 在工程现场从事过一年以上施工管理工作，或在工程现场从事过二年以上工程造价管理工作，具有一定的项目管理经历或经验。 （7） 一般应具备工程经济、造价、土木工程专业或其他与工程管理相关专业大专及以上文化程度（境外机构需具备相应的外语能力）。 （8） 项目商务经理除具备以上条件外，要求从事施工现场商务管理四年以上，具有初级及以上专业职称。 4.2 商务经理岗位职责 （1） 受分公司委派，接受项目经理领导，主管项目合约、成本、预结算、索赔、分包、材料采购、机具租赁和风险管理工作，定期向分公司汇报工作，提供基础信息资料和报表，接受分公司主管部门的业务指导和考核。 （2） 组织贯彻执行分公司商务管理规章制度，根据项目实际情况，制定项目合同、成本、预结算、索赔、分包、采购、租赁、风险管理等实施细则，整理各种报表、台帐、原始资料。 （3） 通晓项目施工合同、分包合同，掌握工程合同示范文本及专业分包、劳务分包合同示范文本内容，了解新版FIDIC 合同条款。 （4） 接受分公司组织的合同交底，组织项目有关人员进行合同交底和学习。 （5） 参与项目管理规划的编制，主持项目商务管理规划的编制和实施工作，参与项目标价分离、目标责任成本的测算，负责项目成本执行的过程控制和月度成本核算。 （6）根据管理权限，参与或组织项目各类经济合同如劳务、专业、采购、租赁合同的洽谈、评审和签订并监督履行。 （7） 准确掌握项目所在地的各种要素资源的市场价格和动态，适时组织进行项目成本预测工作，提出项目计划成本调整建议。 （8） 负责项目分包、采购招标标底的编制，参与分包、采