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PAGE 4 理工大学研究生校外住宿管理规定 第一章总则 第一条为进一步加强研究生教育管理，营造安全、健康、良好的学习生活环境，根据教育部相关文件精神，结合我校研究生教育实际，制定本管理规定。 第二条为加强管理，凡我校全日制研究生，均需在学校研究生公寓住宿。确因特殊情况符合校外住宿申请条件不住宿(新生)或退宿（老生），必须按照本规定履行相应审批手续。本办法所称的“校外住宿”，是指在学校安排的学生公寓以外的场所住宿（含校内其他住房）。 第三条研究生申请办理校外住宿后，自行承担其在外住宿期间的生命及财产安全责任及其他附带责任。外宿期间，其必须严守法律和法规，不得做有违社会公德和学校声誉的事，要增强安全防范意识和自我保护意识。外宿期间发生的一切人身伤亡及财产损失，以及由此引发的民事、刑事等责任，概由本人自负，学校不予承担责任。 第四条对未履行审批手续，擅自在校外住宿的研究生，学校将按照相关教育管理规定对其进行批评教育，责令改正，并将情况通报家长。对不服从管理者，视其情节逐级给予纪律处分直至开除学籍。未履行审批手续擅自在校外住宿的研究生，在外期间发生的一切人身伤亡及财产损失，以及由此引发的民事、刑事等责任，概由本人自负，学校不予承担责任。 第二章研究生校外住宿的申请条件 第五条全日制研究生，符合下列情况之一的，可以申请在校外住宿： 1.系本校职工或直系亲属的（需人事处或相关学院证明）。 2.定向生源的研究生，其工作单位或委培单位要求研究生不在学校住宿的（需单位提出书面要求）。 3.因传染性疾病、身体残疾等各类病理性特殊情况，不宜在学生公寓集中居住的（需提供二级甲等以上医院诊断证明）。 4.家庭所在地在汉中市汉台区的（需提供居住房屋证明、户口本证明）。 5.已婚研究生或有监护人（含直系亲属）在本地陪同居住的（需提供结婚证明或监护人书面证明）。 6.因培养需要，参加由培养学院或导师安排的实践实习或科研合作等需在校外住宿的（需导师提供相关协议材料）。 7.因其他特殊情况，经培养学院审批同意的。 第三章申请办理权限及程序 第六条研究生的校外住宿，按照本人申请，导师同意，研究生辅导员审查，培养学院审批，研究生处（研究生工作部）审核发文备案的程序进行。对培养学院的审批结果，研究生处（研究生工作部）经审查发现不符合规定的，不予认可，并追究相关管理人员的失职责任。 第七条研究生校外住宿，每学年度集中审批办理一次。在学年度首学期第一教学周内，研究生处（研究生工作部）对各学院审核上报的申请结果进行审批，逾期不予受理。 第八条研究生申请和办理校外住宿手续的具体流程： 1.申请人填写《研究生校外住宿申请表》，一式三份，办理完毕后培养学院、公寓办、研究生各留存一份。 2.研究生如实填写个人基本情况、对照7类申请条件详细填写理由并附各类相关证明材料，经监护人签字同意，导师及辅导员审查签署意见，由所在学院分管书记（副书记）审批。 3.研究生持审批《申请表》，到公寓办办理退宿手续。办理退宿手续时须带走所有个人物品，将房间钥匙交回公寓办。逾期遗留物品由公寓办按无主物品清理。 4.办理完退宿手续的研究生，将《申请表》交回至研究生辅导员处。 5.每学年首学期第一周内，由各培养学院研究生辅导员在规定时间将手续完备的外宿研究生审批表汇总表，报研究生处（研究生工作部）审核。 6.研究生处（研究生工作部）对各培养学院上报的外宿研究生进行审核，发文备案。 第四章研究生校外住宿期间的教育及管理 第九条各培养学院和研究生导师要强化对研究生教育培养的第一责任人意识，切实加强对校外住宿研究生的思想教育和日常管理，确保安全教育到位、措施到位，教育及审批资料完备。 第十条研究生在校外住宿期间，凡有下列情况之一者，依据相关规定视情节轻重给予相应纪律处分： 1.在校外住宿期间有违法违纪行为者。 2.以虚假证明骗取办理校外住宿资格者。 3.在外住宿期间，有违社会公德及公民道德要求，对学校声誉造成不良影响者。 第五章附则 第十一条研究生因各种情况不在学校住宿，但未按规定办理审批手续的，视同在校住宿，按规定缴纳住宿费。已办理退宿手续后仍在公寓私自住宿者，一经发现，按规定收取住宿费，并给予纪律处分。 第十二条退学或被开除学籍的研究生，须在学校规定的离校时间内办理完毕退宿手续离开公寓，逾期遗留物品由公寓办按无主物品处理。离校前未结清研究生公寓住宿费等费用的研究生，不予办理离校手续。 第十三条未完成培养任务，需延期毕业的研究生，原则上学校不予安排其在学生公寓内住宿。确因培养需要的，经研究生处（研究生工作部）审批同意，办理延期申请并缴纳住宿费后由公寓办安排随下级研究生住宿。 第十四条本规定自发文之日起施行，由研究生处（研究生工作部）负责解释。