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理工大学印章使用管理办法 第一章总则 第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证。为了加强学校印章的使用管理，保证印章使用的严肃性，与规范性，制定本办法。 第二条凡冠有“XX理工大学”字样的各类印章（含钢印）和校领导名章，均适用本办法。 第二章印章的刻制、启用 第三条校内各级机构因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由单位提出申请，经政办公室审核，校领导批准后，按照有关规定统制作。 第四条新印章启用前，政办公室要行文明确启用时间，同时废止并收回旧印章，按规定归封存或销毁。 第三章印章的管理 第五条校委印章、校行政印章（含钢印）、校领导名章、合同专用章由政办公室专人管理。校内各单位印章由本单位安排专人管理。 第六条 （一）重大事项，特别是报上级部门的文件、材料，必须经校委书记或校长批准，方可用印。 （二）一般事项，需经主管校领导批准，方可用印。主管校领导不在学校时，紧急事项可以报请校委书记或校长签批用印。 （三）常规性工作用印，应由业务主管部门审批，政办审核用印。 第七条对于公文、授权委托书、协议书、合同书等用印，政办应保留一份文本。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。 第八条凡有下列情况之一的，可拒绝用印： （一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。 （二）内容有误的。 （三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等方面问题的。 （四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的。 第九条印章由专人负责保管，并按规定亲自用印。加盖印章应清晰美观。印章名称要与印件落款一致。经批准使用代章的，应在落款单位名称之后标明“代”字。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。 第十条严禁在空白的介绍信、证件、证书、纸张等上用印。 第十一条学校及各学院印章原则上不能携带出办公室使用,特殊情况需外带使用时，须由单位负责人审核批准并派两人监督印章使用。 第四章印章使用范围及程序 第十二条以学校名义发布的决定（决议）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人签字，报分管校长签发后，政办公室方可登记、编号、用印。 第十三条大宗物资或大批量物资采购合同，由国有资产管理部门审核、分管校领导或校长审签后，由政办公室加盖合同专用章。 第十四条基本建设、维修等项目合同，由基建、后勤、国资等归口部门审核，分管校领导或校长审签后，由政办公室加盖合同专用章。 第十五条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书及向教育厅等上级单位报送的计划书、统计报表、审查表、申报表等重要材料，需署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长或校长签字批准，由政办公室用印并留原件。 第十六条工作证、聘书、荣誉证书、介绍信、证明等，由各相关职能部门审核签字后，到政办公室用印。 第十七条招生录取通知书、学生证、各类毕业证书、学位证书（结业证书、肄业证书、学历证明）由相关职能部门负责人审核签字，经分管领导签字后持名册（名单），到政办公室用印。 第十八条个人因私出国申请材料,副处级以上干部由组织部审核，由委书记签字后到政办公室用印。副高以上职称和部分涉及管理人、财、物人员及涉密人员由人事处审核，其他教职工和学生到国际合作与交流处审核登记，由校长签字后到政办公室用印。 第十九条凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广协议、各类科研合同等，由当事人报科技处审核登记后到政办公室用印。 第二十条教学成果申报由教务处及相关部门审核，报分管校长批准，到政办公室用印。 第二十一条各学院及各部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查阅资料等，由各学院、部门负责人审核后，到政办公室办理学校介绍信。 第二十二条其他事项需使用学校印章，可参照以上程序办理。非日常性事务使用学校印章，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。 第二十三条学校各单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用。校内各单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书。 第二十四条违反本办法用印者，要承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将按学校有关规定追究其责任；触犯法律的，要承担由此产生的全部法律责任。 第五章附则 第二十五条本办法自发文之日起施行，原有印章管理办法同时废止。