银行智能化鸿信办公自动化系统OA技术方案.docxVIP

银行智能化鸿信办公自动化系统 0A技术方案 对于企业事业单位的领导来说极品 0A是决策支持系统， 能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息 管理系统；而对于普通管理者它又是事物 / 业务处理系统。 极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手 段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享； 增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理 起有形（设备等） 、无形 （业务信息、知识 ） 资产，避免流失； 实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管 理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来 说，实施0A办公自动化系统作用为： a） 建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统， 使单位内部的通信和信息交流 快捷通畅。 b） 建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所， 例如 电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻 简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到 广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 c） 实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发 文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等 均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化 流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种 文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖 章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功 能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限 进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管 理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实 现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动 化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个 身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个 单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要 他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到， 这样就减少了很多培训环节。 e) 辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、 车辆管理、办公用品 管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各 种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域， 可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办 公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 建立信息集成平台。 现代企业中已存在的 MIS系统、ERP系统、财务系统等存 储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关 键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公 系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成 到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企 业整体反应速度。 节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、 复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业 实现管理现代化的标志。 搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、 专家技能， 改进企业的 创新能力、 快速响应能力、 提高办公效率和员工的技能素质。 增强领导监控能力 强化领导的监控管理， 增强管理层对组织的控制力， 及时 有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌 控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减 少差错、防止低效办公。 1.5.1 、鸿信访客系统 针对某集团科技中心对来访客户的访客管理需求， 提供专 业的计算机信息管理系统，通过可灵活部署的硬件访客登记 一体机或在 PC 上安装访客管理客户端软件，即可实现包括 访客预约、来访登记、授权访问、离开确认等在内的全方位 系统化管理。通过该系统，在简化来访人员登记流程，实现 无纸化作业的同时，有效提升了企业、楼宇、小区的档次与 形象，另外，在需要时能够快速、便捷的为客户提供所有访 客的详细资料、来访纪录，实现快速查询、数据统计、报表 输出等功能。系统支持与多种第三方系统集成、协同工作， 预留与门禁管理系统、 物业管理系统、 大屏显示系统的接口， 实现针对访客的一体化解决方案。其系统架构图如下： uSi牛惱条糾忧世人力说胆Ftl怙 i； pf4U4i 话弋 L J(!.■ ■! ^4狂川找条證小人hl P-削记录削轉口 uSi 牛惱条糾忧世 人力说胆Ftl 怙 i； pf4U4i 话弋 L J (!.■ ■! ^ 4 狂川找条 證小人hl P- 削记录削轉口 说叵IiI fI卄观，；- 皈诲)^1懈”许 規口 * i何 盘鬥?即食?^ 1.5.1.1 功能特点 电子化输入手段，快速