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公文排版字体要求以及印制要求
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的 16开型,推荐采用国际标准A4型,
供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同〔3号或4号黑
体〕
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色
〔一般为红〕
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同〔3号或4号仿宋
体〕 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字
号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用 3 号或4 号仿宋体 附件的字体:常用3
号或4号仿宋体
列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要防止产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
学习文档 仅供参考
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或标准化简
称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主
送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,
但是,如果主送机关过多,则一般用标准的统称,如“各地行政
公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置
在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶
格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多
而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的
主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。 标识在主送机关名称下一行,每自然段左
空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。 公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字处,
用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使
用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加
标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l行
顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能
一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并
在其后标识附件〔或带序号〕。
5.成文日期。 以负责人签发的日期为准,联合行文以最
后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文
日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写〔“零”写
为“O”〕。成文时间标识时,右边要空4 字。一般惯例,政府文
件日期为大写数字,如“一 年十月一日”;党委文件日期
为小写数字,如“1999年10月1 日”。
学习文档 仅供参考
6.发文机关印章。 按照《××省实施<国家行政机关公
文处理方法>细则〔试行〕》“公文除以电报形式发出的加盖发报
专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的
位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间
为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在
成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心
线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印
章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;
两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过
3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称
排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个
印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居
中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注
意的是,新《方法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印
章,而旧《方法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机
关加盖印章。
7.附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3
号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行
文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的和 。
三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和
印发时间等要素。
1.主题词。 是
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