高效时间管理讲义.ppt

提升时间50%， * * 的人 * 精力最好，效率最高的时间，自己最？加分 生物钟在起作用，习惯？ * 中国人地方 * * 管 * 策略之四： 积极合作、懂得借力 时间管理的十大实用策略 第三十一页，共四十三页。 策略之五： 逆势操作、避开高峰 时间管理的十大实用策略 第三十二页，共四十三页。 策略之六： 善用工具和网络 时间管理的十大实用策略 第三十三页，共四十三页。 如何处理电话/ 电邮 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限 第三十四页，共四十三页。 策略之七： 善用零碎时间 时间管理的十大实用策略 第三十五页，共四十三页。 策略之八： 保持办公环境整洁条理 时间管理的十大实用策略 第三十六页，共四十三页。 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 养成东西那里拿，还放那里的习惯 同类、同样、同时使用的放在一起 所有钥匙集中保管 第三十七页，共四十三页。 策略之九： 第一次就把事情做对 时间管理的十大实用策略 第三十八页，共四十三页。 不要有事后再弥补心态，注重细节，每一步都做到位。 不要再为反复纠正错误，而付出沉痛的时间代价。 第三十九页，共四十三页。 策略之十： 保持精力、控制情绪 时间管理的十大实用策略 第四十页，共四十三页。 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！ 第四十一页，共四十三页。 谢 谢! 第四十二页，共四十三页。 内容总结 讲师：马永志。——李嘉诚。——杰克 韦尔奇。时间管理（Time Management）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间。用最少的时间，实现更多的目标。说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗。组织目标是组织成员的行动指南。大目标是小目标的结果。社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面。用20%的时间又照顾其余80%的工作。防患未然的工作改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理主动休闲。[4]不重要不紧急。按照计划去执行、去实施。时间管理的十大实用策略。——帮你提高工作、生活效率。3、面对“打扰”要学会说“不” 第四十三页，共四十三页。 * * 统、无法失而复得。 * * * * 是你用不用。 懒不愿改变 * 同意吗？ * 你 * 目标是时间管理的基础和根本，没有目标的时间管理毫无意义。先有一个目标。个人的和团队的。 * * 目 * * 善 * 其实是很空虚的。 * 习惯与将自己的工作分类，自己分，根据自身情况和目标原则判断。 * ，在学习下一个原则前，我们先来测试一下？看看你的选择。 * 目标是指做，但至少避免临时决定而分错误 * * 讲师：马永志 2014年11月18日 杭州 《高效时间管理》 第一页，共四十三页。 今天我们将学习什么？ 什么是时间管理及本质 时间管理的五大核心原则 提升时间管理效率的十大技巧 第二页，共四十三页。 每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。 ——李嘉诚 时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。 ——杰克 韦尔奇 时间管理 第三页，共四十三页。 什么是时间管理？ 时间管理（Time Management）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。 第四页，共四十三页。 浪费管理者时间的关键因素 2、电话 4、没有计划， 1、不速之客 3、无效会议 7、拖延 9、工作搁置 5、经常救火 6、事必躬亲，不懂授权 8、不会拒绝 10、懒惰 第五页，共四十三页。 12、争吵、发火 14、做事不能善始善终 11、杂乱的办公室 13、闲谈私事过多 17、不充