分公司合同管理制度.pdfVIP

分公司合同管理制度 合同管理是非常重要的，分公司合同管理制度要怎么制定呢?下 面为大家带来分公司合同管理制度范文，仅供参考。 科室、工程部： 为标准分公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的 合法权益，提高经济效益，特制定本制度。 一、组织管理 分公司合同管理由本钱核算科统一归口管理，各科室、工程部 分级负责的管理体制。 1、分公司本钱核算科详细职责 组织宣传、学习贯彻《》、《建筑法》、《招标投标法》及其 他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》; 分公司有关示范文本的编制和推广使用工作; 组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作; 负责各类合同及相关文件的档案管理; 监视、检查各科室、工程部对合同的起草、评审、学习、履 行、建档等情 ; 负责各类合同纠纷的调查、应对、处理; 负责本制度的监视执行。 2、工程部及工程对口合同管理科室管理职责 工程部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管 理方法，组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作; 配合工程部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作; 负责工程部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、和 保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;收集、索赔资 料，提供索赔依据，编写索赔报告; 工程部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发 现问题及时向本钱核算科报告。 二、合同的评审与签定 1、合同的签订条件 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约 能力进展调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也 不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 签订建立工程施工合同要重点审查业主的工程立项文件、招标 文件，以确定发包人的主体资格;审查工程资金落实程度及业主以往 合同履约情况，以确定业主的履约能力。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、 资质等级、管理能力和实际业绩。 分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合 同，必须经主管领导或分公司经理同意。 订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同 书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文 本。 2、合同内容的要求 建立工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示 范文本规定的内容填写。没有示范文件的由工程部起草，分公司本 钱核算科配合。 其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必须明确填写当事人的 名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情 况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、 型号、商标、产地、等级等内容;效劳合同应约定详细的效劳内容及 要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定 数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。 价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支 票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确; 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少 日内。 合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应 约定确定期限的方式。 3、建立工程施工合同的签订 施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合工程部 起草文本并初审，附合同会审表交本钱核算科组织分公司各科室进 展评审，评审后分公司分管领导认为已经根本没有异议的，报分公 司领导班子评审签定。 工程经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订 活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。 4、劳务(专业)等分包合同的签订 合同洽谈前，工程管理科、工程部必须按本方法的相关规定对 分包人的综合情况进展考察，要求分包方提供以下证件原件：有效 的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收 费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的 法定代表人身份证明书或法人授权委托书。 工程部在符合分包方条件的企业中进展招(议)标工作。本钱核