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2022-08-15 发布于河南
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座次安排表规范.pdf

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会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后，及时通知相单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议，在开会前必逐一落实，正式的公接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。（一）大会议室的座位安排 1．主席台座次排列（如下图）。 2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。 3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。 1 主席台第一排人数为奇数时　　主席台第一排人数为偶数时　 2 （二）小会议室的座位安排 1．在小会议室开会时的座次安排（如下图） 1 1 1 3 2 1 1 5 4 1 1 7 6 1 1 9 8 1 1 11 10 11 1 1 0 正门 0 0 0 0 2．在小会议室向上级汇报或会见来宾时（如下图） 0 B7 B5 B3 B2 B4 B6 　注：A 为上级领导，B 为主方 3 B5 A5 B3 A3