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公文用语怎样才能做到庄重、平实呢? 一、使用书面语言 要使用书面语言，不用或少用口语、俗语。书 面语言是指书面交际使用的语言，它区别于口语。 文字记录口语，逐渐形成比口语精确、严密的书面 语，又称“笔语”、“文字语”。口语是人们口头交 际所使用的语言，与书面语相对称。书面语本身即 具有庄重的风格，口语恰恰不具备这一点。比方： “母亲”一词有很多讲法，包括母、母亲、妈妈、 娘等；“妻子”一词包括有妻、妻子、媳妇、娘儿 们、婆姨、夫人、太太、屋里、内人等； “死亡” 一词中包括死、死亡、逝世、断气、“见阎王”、“上 西天”、“上路”、“一命归西”、“呜呼哀哉”、“命归 黄泉”、“咽了气”等。像上面这些词语，公文可以 选的是非常狭窄的，只能是：“母”、“母亲”、“妻”、 “妻子”、“夫人”、“死亡”、“逝世”等，假假设选 用其他那些词语，由于它们是口语、俗语，违背了 公文用语的基本风格，有失庄重，甚至显得有些 气。 二、使用标准语言 要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无 法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。 学习文档 仅供参考 如北方方言的“脑壳”(头)、粤地方言的“马蹄” (荸荠)，湘地方言的“里手”(内行)；还有通行于 一个地区的土语，如东北的“老屯”、“头晌”、“一 摸黑”、“乍起根”；天津的 “小玩闹”、“爷们”、“大 铜壶”、“二百五”、“楞子”、“吃二磨”；山东的 “小 刀把”、“丫”；河北的“伙计”；广东的“打的”； 以及近几年流行的一些假设明假设暗、半文半白， 含义模糊的“大腕”等，都不应引入公文。因为它 阻碍公文信息的准确交流，容易引起误解错用，同 时也有损于公文的庄重性。 三、避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言 如写某石油公司的一位领导同志坚持深人群 众，深入实际时：“渤海湾的每座钻井台上都留记 着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海 湾。”写某一位模范人物的高尚品格时：“他的风格 之高，高过喜马拉雅山，他的精神之美，美过富春 江。”一份反映公路上发生重大交通事故的简报， 在谈到事故发生当时情形时写到：“……大客车翻 下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼 嚎，滚作一团。”这些都是把文学用语引进公文中 来，故使所表达的事物显得有些虚华欠实，读后不 免给人一种虚夸的感觉。 学习文档 仅供参考 四、语言实在，言之有物 介绍事物，提出要求，凡可以用具体标准表达 的尽量不使用“猴皮筋”式的语言，以使用语实实 在在，具有可接受性。比方，前几年，我们常听到 因工作需要公费用餐要坚持“四个菜、一个汤”的 标准。这个提法实际上很缺乏可操作性。“四个莱” 是什么菜?是“四素”、“四荤”还是“四鲜”? “一 个汤”是什么汤?是“清汤”、“番茄汤”还是“燕 窝汤”?由于提法缺乏严格的科学性，可大可小、 可长可短、可高可低，所以到后来被少数“嘴馋” 的同志“创造性的发展”为“四个盆、一个缸”。 事实证明，公文在表述事物，特别是提出一个政策 主张时，一定要言之有理、言之有物、语言朴素、 语言实在、避“虚”就“实”，让人看得见，摸得 着。 五、少用“特大调” 什么是“特大调”?即公文中一些过分修饰的 词语，它有损公文的庄重与平实的风格。具体说： 一是由“特”字而引起的“特大调”，如公文中常 见“特大盗窃案”、“特大贪污案”、“特大受贿案”、 “特大杀人案”、“特大文艺晚会”、“特大交通肇事” 等。什么是“特大”?至少在《辞海》中查不到。 学习文档 仅供参考 由于它缺乏明确的界限，内容往往相差很大，像个 橡皮筋，在哪都能套得上，所以用在公文中，显得 不够实际。二是由“最”字引起的“特大调”，如 “最最著名的……”、“这本书在全国最有影响”、 “这是一种最有特效的解决方法”等。“最”字表 示某种属性超过同类的人或事物，把这样的一个字 用在一个人或一个事物、一个方法、一项措施上显 然有些过分。正确的作法，应当是实事求是，不采 用高耸入云、耸人听闻的手法，该是什么情况就是 什么情况，不是非用不可的修饰词尽量不用。 六、不要“学生腔” 由于过多的渲染和不必要的抒情，致使公文失 去了朴实、庄