会计凭证学习.pptx

第1页/共79页第五章 会计凭证学习目标 通过本章学习，了解会计凭证的意义和作用，明确会计凭证的种类，掌握会计凭证的基本内容，以及审核和填制方法。 第2页/共79页第五章 会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第3页/共79页第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念（二）会计凭证的意义 （三）会计凭证的种类第4页/共79页（一）会计凭证的概念 会计凭证是具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。 会计凭证是登记账簿的依据。 第5页/共79页第6页/共79页入 库 单单 位： 年 月 日第 号货 号品 名单 位数 量单 价金 额备 注一 存根负责人：经手人：第7页/共79页第8页/共79页（二）会计凭证的种类原始凭证按编制的程序和用途不同分记账凭证第9页/共79页第10页/共79页第11页/共79页二、会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据 2、明确经济责任，强化内部控制 3、监督经济活动，控制经济运行 第12页/共79页第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 ——又称单据，是在经济业务已经发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。是会计核算的原始资料和重要依据。第13页/共79页二、原始凭证种类外来原始凭证 按取得的来源分自制原始凭证第14页/共79页1.外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人直接取得的原始凭证，如发票等。 格式见表5-1、5-2、5-3、5-4第15页/共79页2.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单等。 格式见表5-5、5-6第16页/共79页二、原始凭证种类一次凭证按填制手续及内容不同分累计凭证汇总凭证第17页/共79页1.一次凭证 一次凭证——是指一次填制完成、只登记一笔经济业务的原始凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算简单。 格式见表5-7、5-8第18页/共79页2.累计凭证 累计凭证——是在一定时期内多次（连续）记录发生的同类型经济业务的原始凭证，如限额领料单。 它是一定时期内在一张凭证上登记连续发生的相同经济业务，随时结出累计数，以便同计划或定额数相对照，控制支出，厉行节约。 格式见表5-9第19页/共79页3.汇总凭证 汇总凭证——是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证，如工资结算汇总表、差旅费报销单等。 将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工作，也有利于分析经济业务。 格式见表5-10第20页/共79页原始凭证的种类和格式自制原始凭证外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证一次凭证第21页/共79页第22页/共79页第23页/共79页第24页/共79页二、原始凭证种类通用凭证 按格式不同分专用凭证第25页/共79页1.通用凭证 通用凭证——指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，税务部门统一制定的增值税发票等。第26页/共79页2.专用凭证 专用凭证——是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“某单位的收料单”，“差旅费报销单”等。 这种凭证是相对于通用凭证而言的，只在本单位内部使用。一般在凭证名称之前写上企业单位名称。第27页/共79页三、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称； 2、填制原始凭证的日期 ； 3、凭证的编号； 4、接受原始凭证的单位名称（抬头人） ； 5、经济业务的内容（含数量、单价、金额等） ； 6、填制单位签章 ； 7、有关人员（部门负责人、经办人员）签章 ； 8、填制凭证单位名称或者填制人姓名； 9、凭证附件。第28页/共79页四、原始凭证的填制要求 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 4、书写要清楚 5、编号要连续 6、不得涂改、刮擦、挖补 7、填制要及时第29页/共79页四、原始凭证的填制方法（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 1、不得使用未经国务院公布的简化字； 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3、属于套写的凭证，必须用双