河北集团比价招标管理办法.doc

PAGE 河北集团有限公司管理标准 QG/Y 08-2021 对外采购招标比价管理办法（试行） 河北集团有限公司有限公司发布 QG/Y 08-2021 PAGE 5 河北集团有限公司管理标准 QG/Y 08-2021 对外采购招标比价管理办法（试行） 1.主题内容与适用范围 本办法规定了河北集团有限公司对外采购原料、部件等招标比价采购的有关管理内容、职责分工、考核及相关要求。 2.原则 2.1招标内容由需求部门（包括产品事业部、公司某部门）提出。招标活动应做到公平、公正、公开和诚实信用，保证达到采优、节支、反腐和提高效率的目的。通过规范招标活动，用市场手段来促使各配套公司积极自我发展，提高公司整体经济效益。 2.2应在保证质量的前提下，严格根据招标比价的方法确定产品供应商。 2.3采购原料以、部件以及办公用品应在遵循市场竞争机制的原则下，在同等条件下，优选选用公司内部产品，被优先通知参加招标，优先告之任务与要求，同等条件下优先中标。各公司不得在招标时不向内部有关部门发标，应在产品需求时，如果内部能生产先告诉其有关信息。 2.4内部提供的产品、服务等价格，在招标比价活动全部方开前，可获得30%的指令计划，其价格比照同类产品中标价格执行。 3. 比价采购该涉及的范围 3.1 企业生产用各种原材料、元器件、燃料等生产性物资； 3.2 各类办公用品、礼品、广告发布、咨询、策划以及物流配送、经销进货、各种福利用品等非生产性物资； 3.3 固定资产购置、基本建设材料、技改设备及基建工程； 3.4 设计图纸、模具制作等； 3.5 外协加工； 3.6 其他可以采用比价方式的物资采购。 4.职责分工 4.1 招标比价委员会 4.1.1公司相对于不同的采购标的物，分别成立不同的比价采购招标委员会，固定组织成员分别由管理部门、总裁办公室、财务部门组成，变动的组织成员为标的物的采购实施部门，由总经理担任招标委员会主任，由相应分管副总经理担任常务副组长，比价招标委员会设秘书一名， 4. 4.1. 4.1. 4.1. 4. 4. 4.1.2.6 设立物价机构或管理岗位并明确其职能，（应赋予其相对独立的价格审核权限和检查、调查权利）； 4.1.2.7 在财务部门或物价部门建立定期采购物价审计专项业务； 4.1.2.8 建立定期（三个月）对供应商产品、质量、价格、经营等的评价制度、评价指标体系及综合评价办法； 4.1.2.9 建立采购管理信息系统。采购管理信息系统应该以供应人员、大众宣传媒体、政府物价部门、技术监督部门和工商部门为咨询中介，定期向比价管理小组及各级领导和有关管理人员编发物资价格、质量、信誉、付款条件等信息文件。物价管理部门、采购部门、质量部门都要建立信息渠道，并且各自编制本公司所需物资的相关材料，并提供给比价管理小组。 4.1.2 4.1.3 公司管理部负责招标委员会日常事物处理，贯彻落实公司领导有关指令，对招标规则提出修订意见，收集招标信息，对各公司招标工作进行动态管理，组织招标工作 4.1.4 比价招标委员会根据需要确定招标时间，拟定招标方案，下发招标标书，拟定中标合同蓝本。 4.2产品所需部门职责 4.2.1产品需求部门所需愿料、部件、摸具等有不论大小一律划入招标范围；对于新产品、开模时间极短（一般规定一周之内）且简单的 4.2.2每次招标前一周需求部门应 4.2.3需求部门应提供所用原料的名称、 4.2.4需求部门要提供各种注塑件的符合4 4.2.5需求部门要具体表明是否需要辅助条件或服务，同时提供有关标准 4.2.6 4.2.7招标完成后由公司 4.3 供应部 4.3.1要动态提供有关原料、部件等市场价格变化的信息，及时反馈给招标委员会秘书； 4.3.2建立原始记录和台帐； 4.3.3供应部严格按照招标委员会的招标价格执行采购； 4.3.4供应部门与产品需求部门签定供货合同； 4.4公司财务部对招标产品成本、价格进行监控。 4.5公司行政总裁办公室对招投标活动实施监督，查处招投标活动中的违规行为，协同招标公司处理法律责任。 4.6资源中心职责 4.6. 4. 4. 4.7技术质量检验部 4.7.1规范产品质量检验程 4.7.2 建立质量检验、价格检查审核、采购实施相分离的采购管理体系； 4.7.3进行招标前的质量认定，确定至少三家合格投标方，如条件允许，可要求三家合格竞标方提供样品，并对其进行检验； 4.7.4对比较采购产品招标后的检验； 5.关于招标方案的原则规定 5.1招标时间 5.1.1公司 5.1.2原则上每 5.1.3 5.1.4对于期间的小部件 5.1.4 5.2供应部、事业部、产品需求部门以及公司的任何部门、个人可提供投标单位名称，公司应公开发布招标信息，以最大限度的扩大投标方范围。