河北集团出差请假及行程通报制度.doc

QG/H 20.03-2000 PAGE 3 河北集团有限公司管理标准 QG／Y 08-2021 出差请假及行程通报制度 河北集团有限公司发布 PAGE 1 河北集团有限公司管理标准 QG/Y 08-2021 出差请假及行程通报制度 1 主题内容与适用范围 本办法规定了出差请假及外出通报程序、出差期间的工作安排、在外的联络要求及考核等。 本办法适用于公司中层及以上领导干部和部门、车间领导干部及公司公司各职能部门员工。各事业部、分公司可依照此制度制定本公司相关的管理制度，并且制度的内容不得违背本制度的原则。 2 出差请假及外出通报 2.1 出差请假 2.1.1 公司副总出差必须提前以书面或电话的方式向总经理请假并得到批准后方可成行，同时将出差日期、出差行程及在外停留时间通知总裁办公室秘书； 2.1.2 总经理、副董事长出差必须提前以书面或电话的方式向董事长请假并得到批准后方可成行，同时将出差日期、出差行程及在外停留时间通知总裁办公室秘书； 2.1.3 董事长出差须向总经理通报，并将出差日期、出差行程及在外停留时间通知秘书； 2.1.4 公司公司职能部门中层干部及事业部、分公司领导干部出差必须提前填写请假条向公司分管领导请假并得到批准后方可成行，同时将请假条交总裁办公室备查； 2.1.5 公司各职能部门员工出差必须事先向部门领导请假并得到同意后方可成行。 2.2 外出通报 2.2.1 公司总经理、副总经理外出时须向秘书室秘书通报； 2.2.2 公司董事长外出时须向秘书通报； 2.2.3 公司中层干部及事业部、分公司 2.2.4 公司各职能部门员工外出时必须向部门领导通报，并在《外出登记簿》上登记。 3 出差期间的工作安排 3.1 董事长、总经理、副总经理出差须事先委托其他领导代理主持工作； 3.2 公司领导出差期间必须安排处理分管部门紧急事务的代理领导； QG/Y .08-2021 PAGE 3 3.3 事业部、分公司总经理、职能部门负责人出差须事先委托内部人员代理主持工作； 3.4 公司各职能部门员工出差期间必须将急需办理的事务交代给部门其他员工。 4 出差及外出期间的要求 4.1 领导干部及员工出差或离开办公区域时，必须确保手机等通讯渠道畅通； 4.2 领导干部及员工在出差或离开办公区域后无法使用通讯工具时必须及时告知本部门当地的联系电话和传真。 5 考核 5.1 没有请假或请假未得到批准出差者或外出者给予通报批评，不予报销差旅费； 5.2 出差人必须持得到批准的请假条到财务中心办理借款手续，否则财务中心不给办理，并且不予报销差旅费；若违反此规定扣罚财务中心有关责任人业绩工资50元/次； 5.3 总裁办公室没有及时督促、提醒领导按规定请假时，对总裁办公室负责人给予通报批评，并扣罚业绩工资50元； 5.4 因出差人原因造成部门无法与之取得联系者，扣罚业绩工资50元/次； 5.5 职能部门员工外出没有在《外出登记簿》上登记每发现一次扣罚业绩工资20元/次。 附件一：《请假表》 附件二：《外出登记簿》 附加说明： 本标准由管理部提出。 本标准由总经理办公室起草并负责解释。 本标准首次发布2021-08-15。 附件一：请假表 请 假 表 部门 姓名 请假时间 共计天数 请假原因 备注 自 月 日- 月 日 PAGE 4 附件二：外出登记表 外 出 登 记 簿 日期 时间 部 门 姓 名 去 向 外 出 原 因 返回时间 备 注