信息系统开发方法及其应用重点.pptVIP

* PAD图融系统的层次结构和过程特征于一体，横向表达系统的嵌套层次结构；纵向（同一条控制竖线）自上而下表达某一处理的过程特征，思维可以纵横驰骋而不受限制，因此可以对系统的处理细节进行深入的刻画和雕琢。我们用一个实例来说明PAD图的用法。 . * 会计信息系统中常将所使用的会计科目及其代码汇集成一张表存到系统里，称为科目汇总表文件。该文件内容也会有变化，所以需要维护，现在我们用PAD图来描述维护的作业流程。经分析我们知道：正在使用的会计科目不能修改其代码，更不能删除。修改和删除只能在本会计年度结束，新会计年度尚未开始前进行。平时的维护只能修改科目名称或增加新科目。因此科目维护过程如图2-20 所示。 . * 图2-20 科目文件维护PAD图 . * 第二节 系统方法的应用 一、审计工作中系统方法的应用 内部控制评价中的应用 评价内部控制时，审计人员一般关注一个应用系统中的文档处理和分配的流程。由于职责的划分与隔离是内部控制的重要手段，所以业务处理模式和文档流转路径会人为地变得复杂化。因此审计人员就需要使用专门的技术（系统方法）来分析和描述个人的或部门间文档的流转路径和职责划分后形成的业务处理模式（系统）。常用的系统方法有：分析流程图、文档流程图、和决策表等。 . * 2. 符合性测试中的应用 审计人员通过符合性测试来确认决定可信度的那些内控措施是否存在，评价其作用，检查其运作的连续性和有效性。若被测的控制是信息系统的组成部分时，审计人员就必须了解信息系统的一些开发技术，这就要求审计人员必须理解信息系统开发过程中常用的系统方法。如：层次图、IPO 图、模块结构图、PAD图和决策表等。 . . . *  第二 章 信息系统开发方法及其应用 . * 第2 章 信息系统开发方法及其应用 系统方法是用于分析、设计信息系统及表达系统与子系统之间关系、描述业务处理流程和各职位之间数据传递路径的工具，也是编制各种审计文档的有力工具。它是由一系列图形符号及其用法构成的表达语言。 会计人员与系统设计人员、业务人员交流应用系统设计思路；审计人员与会计人员交流内部控制效果都要以系统（图）方法为工具。 . * 第一节 系统方法 系统方法是人们在生产生活实践中创造和积累起来的若干图形符号语言。它可以直观、简练、清晰地表达和反映使用者的思想和意图，起到语言文字达不到的表现力与效果，它不受民族、国籍和母语的限制，在世界范围内广泛流传和使用。 . *  一、流程图 流程图符号（ANSI X3.5-1970) 输入/ 输出 处理 流程线 注解 图2-1 基本符号 . * 更具体的输入/输出专门符号 穿孔卡片 磁盘 文档 手工输入 联机存储 显示 通信链接 脱机存储 图2.2 输入/输出专门符号 . * 处理专门符号 A 判断、决策 预定义处理 准备 手工操作 终端 辅助操作 合并 抽取 排序 连接器 图2-3 专门的处理符号 . * 流程图中的符号使用 发票 检查与 核准 购买订单 请购单 订购单 核准的发票 发票 检查与 核准 核准的发票 A A 订购单 供应商 档案 准备下订单和 更新供应商档案 正常流向 反向箭头 连接符的使用 双向箭头 图2.4 符号的应用举例 . * 二、数据流图 数据流图（DFD）也称逻辑数据流程图，主要由系统开发人员使用。 （一）数据就图的基本符号 名称 符号 含义 外部项 描述数据的来源或去向 处理 描述加工或处理操作 数据存储（文件） 表示一个文档的存储（一般指磁盘文件） 数据流 表示一组按特定方向流动的数据 . *  外部项是指不受本DFD（系统）控制的人、机构或另一个DFD（系统），是本DFD外部的数据来源或最终去处，表达本DFD与外部的数据交换，数据从源端进入系统，经过一系列的加工由终端离开系统。例如统计员、财务科、银行、经理、应收账款模块儿都可以作为外部项。处理也称加工，表示对数据进行加工处理与变换的功能，即把流向他的一组数据流加工（变换）成另一组数据流。在复杂的DFD中有很多加工，因此应该对加工编号。数据存储又叫文件，用右端开口的长方形表示。在DFD中数据存储不涉及具体的存储介质，只是对数据存储的逻辑描述。数据流由一组成分固定的数据项组成，表示一组按特定方向流动的数据。 . * 在DFD中，所有的数据流都必须与加工有联系。可以从外部项流入加工或从加工流入外部项，可以从一个加工流到另一个加工，也可以从文件流入加工或从加工流入文件，但不