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乐器设备供货项目实施方案及售后服务方案
一、项目实施方案
项目实施方案和计划
1、投标项目实施拟任执行管理及技术人员情况
职责分工
姓名
职务/
职称
曾主持/参与的同类项
目经历
专业工龄
(年)
联系电话
(手机)
总负责人
其他主要
技术人员
2
2、项目实施方案和计划
2.1供货进度、质量保障措施
2.1.1供货进度
我公司合同履行期限:合同签订之日起15日历天内完成
2.1.2项目供货流程
2.1. 3产品供货组织方案
(1)供货质量保证
我公司中标后,将按照标书和合同要求,保证质量,按时供货。1) 为了保证产品的安全性和可靠性,原材料100%使用符合国家质 量标准的全新材料。 2)
组织好发货运输工作,及时发送釆购方计划需要的产品,满足 采购方的产品供货要求。
(2)供货数量发生变化处理方法
1)如因釆购方实际工作需要,供货量变化超出暂定供货量的±10% 时,釆购方可以书面通知我方,具体增减数量以釆购方书面通知为准。
2.1.4仓储与交接
1、 村料入库前检验管理
材料验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报 告、技木手册及保未等,如是进口产品则是产品原产地证明、报关证 明、商检证明等.釆购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确验收 标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等初步验收,如需要可抽样 到质检部门进行检验。
2、 入库管理
货物到后由我公司人员清点入库。
产品合格证、装箱清单、使用说明书等技术资料用透明塑料袋封装 后随箱放置。
批量产品入箱包装后,按规定的层数极限,以一定基数分类堆码成 垛,层间加衬垫物防止压损。
码垛待发的批量产品置于通风阴凉、防潮避雨、不易污染和有消防 设备的场所存放,避免产品受损。
产品入库时注意以下事项:
A.根据物品性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法。
B现场材料按照不同类型、规格分别堆,并挂牌标识,以防错用。C 办理入库凭证。
D正期盘点检查,作好库存账记录.。
3、 出库管理
A物品岀库必须根据项目部提供领料单,仓库不准随意动用或外借 库存物品。
B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用物品不允许 出库。
C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。
D物品出库完,应及时销帐,及时清理现场,并将提货凭证注销后 归档存查。
4、 材料设备存储管理
/建立库房值班制度、安排专人值班。
/库房材料码放科学化,按物资分类不同要求合理布局、整齐统 完用利用库房立体多量分放按材料和物品体形不同合理选探堆 放方式,作到合理高效。
/要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防
和安全.倣到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目 清数。
库房安全及防火防盗措施:
A配备足够灭火器,并定期进行雏护
B如条件允许安装防火防盗装置
C库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全因素存在,门商 锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映
D库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库
E领料人员及其它人员不得随意进岀库房,如需领料须在库内点5、
交接管理
货物在货到用户前24小时通知收货人,以备接货。运输方式采用 公路运输,并负责送货上门至指定地点。
我公司提前一周派一名专人落实临时专用库房。
所有货物交接必须由我公司人员亲自监督,并且填写交接手续。
安装人员未到达现场,任何人不能私自打开包装。
所有货物均为我公司原包装产品。
我方提供货物的主要性能指标和最有效的测试方法,货物到目的地 后由买方和我方人员共同组织验收,检查货物型号、规格、数量是否 与合同一致等。
验收标准:符合国家标准。
质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准
进行产品验收:按照企业产品说明书进行产品验收
数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配路清单与产品组件三
者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术 资料。
2.1.5设备货物质量的承诺
(1) 我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。
(2) 我方保证合同货物在正确安装、正常操作情况下,运行安全、 可靠。我方严格按质量保证体系执行。
(3) 在质量保证期内,由于我方责任需要修理、更换有缺陷的设 备导致合同货物停运时,质量保证期自我方消除该缺陷后重新计算, 由此产生的所有损失(包括但不限于由设备质量原因引起的相关检测、 实验、专家咨询、运输、安装等费用)由我方承担。
如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响合同货物 的正常运行,经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。
2.1. 6质量保证体系
1、质量方针
提供用户满意的产品和服务。
2^质量目标
产品一次验交合格率100%;
产品一次验交优良率80%;
产品合同履约率100%;
质量保证体系
3.1质量保证体系的建立
公司根据GB/T19002-2000
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