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采购部责任管理制度 采购部责任管理制度 采购部责任管理制度 一、定员及月定额工资 1.采购部总计定员 人，月定额工资总计 元。 2.采购部经理 人，月定额工资 元。 3.采购主管 人，月定额工资 元。 4.采购专员 人，月定额工资 元。 二、采购部经理责任说明 1.全面主持采购部工作，拟定并执行采购战略，拟定本部门的工作方针和发展方向，主持制订并完善采购部各项规章制度和重要计划，组织贯彻执行，并监督、检查执行情况。 2.负责审核年度、季度、月度需求计划，并进行采购预算管理，确保采购计划和预算合理。 3.负责采购价格管理工作，预测市场各类物品的价格变化，为采购成本控制工作负责。 4.主持供应商选择、采购招标、合同评审等工作，参与签订采购合同，组织建立物资采购的供应系统，多方面开拓供应商渠道，并负责现有供应商的考核与评价，对不合格供应商进行处理。 5.控制采购产品的质量和交期，保证所采购的产品能满足各个部门的质量和时间的要求，对不合格产品的供应商和不能按时交货的供应商进行处理。如因所采购产品的质量不达标或不能按期交货而给公司造成损失，应根据损失大小给予采购部经理罚款及降级的处分。 6.负责指导、监督、培训、考核部门人员，根据工作需要提出人 事调整建议，为控制部门人事费用和人员编制负责。 三、采购部主管责任说明 1.负责处理各部门递交的请购计划，拟订各类物资采购计划，报经采购部经理批准后组织实施，确保采购任务按时完成。由于所采购物品不能按时、按质、按量交货给公司造成损失的，采购主管应承担罚款 元。 2.调研公司各部门的物资需求和消耗状况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化，实时掌握市场价格和替代品的信息，控制采购成本，为采购价格的市场最低负责。 3.在采购部经理的指导下，参与拟定部门发展方向和编制采购预算，控制采购费用，为采购费用的合理性负责。 4.具体负责供应商分析和供应商的开发、选择、评估和维护工作，维护与供应商的良好关系，确保以最合理的价格采购到符合标准的物资。 5.负责采购物资的质量管理工作，监督采购专员进行采购物资的检验，控制采购交期和质量。如发现采购物资质量不符合要求，应予以稽核调查，并根据公司损失大小，处以 元以上罚款。 6.协助财务部做好采购结算工作，确保采购部结算中的票据与合同顺利传递。结算出现差错时应及时联络供应商，为公司挽回损失。 7.协助采购部经理规范采购专员的道德和行为，参与采购专员的.绩效考核工资，有权利对采购专员的晋升、调薪、处罚等提出建议。 四、采购专员责任说明 1.编制单项材料采购计划和预算并实施采购，为采购计划与预算的合理性和周全性负责。 2.搜集、分析、汇总和考察评估供应商信息，严格按照规定建立供应商档案和合同文本，为供货商信息的准确性负责。 3.签订和送审小额采购合同，并为合同的有效性负责。 4.协助采购主管处理日常采购、进出口业务，及时完成采购订单制作，确认、安排供应商的发货并跟踪到货日期。 5.协助仓储部验收到库物资，保证所购物资满足公司的质量要求。发现所采购物资出现质量问题一次，处以 元的罚款。 6.制作货物入库相关单据，积极配合库房保质保量地完成采购货物的入库，并负责商品查询和残次品的退货工作。若单据或者实物出现问题，采购专员应及时处理，情节严重时应上报并接受处罚。 7.编制单项采购活动的分析总结报告，不能按时提交总结报告每次罚款 元。 为了规范公司的物料采购行为，降低物料采购成本，确保公司各项物料供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定如下采购部门管理制度。 二、范围 采购 三、内容 1、采购人员在询价过程中因至少联系三家供应商，多加比较，多收集市场信息，比质比价采购； 2、熟悉公司固定、长期供应商的销售政策、流程等，做好接口工作； 3、及时整理、保存各个供应商的资料，包括联系人、联系方式、产品清单及价格等； 4、采购合同要仔细审核，重点为价格、保修、售后服务等条款细节，并及时跟合同管理沟通项目的相关信息，及时反映问题； 5、ERP系统单据录入准确无误，每月统计报表及时准确； 6、保管好合同文本及附件（包括纸质、电子及其他相关资料）； 7、签署的各种单据、合同、文件要严格按照采购流程和签字权限执行； 8、及时同供应商和物流公司沟通发货方式及发货时间，并及时通知合同管理、工程师、销售等相关人员； 9、及时收集关于供应商要求反馈的保修卡等相关资料，及时跟进返点合同及返款进度； 10、采购人员应在每周一中午12点前向商务部经理提交上一周工作报告。 11、做好采购成本的保密工作，遵守公司保密规定。 四、奖惩 1、违反以上规定情节轻微的给予警告处分； 2、违反以上规定情节严重但未给公司和他人造成损失的给予MFA扣分的处罚（2-5分）； 3、违反以上规定情节严重给公司和他人造成损失的，在M