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5.4.1 记录单的使用 1．增加记录 在“记录单”对话框中单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击“关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。 2．修改记录 在“记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条”或“下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。 节目录 3．删除记录 在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删除”按钮，出现警告信息对话框，单击“确定”按钮即可删除记录。 4．查找记录 在“记录单”对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。 【例10】在工作表中查找“金额”大于1500并且“存期”为5的第一条记录。（参见教程P235） 节目录 Try yourself Follow me 5.4.2 数据排序 1．简单排序 可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序 。 【例11】对 “存款单”工作表中的数据按“本息”进行降序排列。（参见教程P236） 节目录 Try yourself Follow me ⑵单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。 相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。 绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。 节目录 节目录 5．移动或复制公式 ⑴选定包含待移动或复制公式的单元格。 ⑵鼠标指针指向选定区域的边框。 ⑶如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需移动到的单元格中，Excel 将替换原有数据。 【例5】在工作表中填充“本息”数据。（参见教程P216） Try yourself Follow me 5.2.4 单元格的选定 节目录 1．选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。 2．选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格。 3．选定不连续单元格或区域 方法1 ： ⑴选定第一个单元格或区域。 ⑵按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 ： ⑴单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。 ⑵在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。 ⑶按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。 节目录 4．选定行或列 ⑴用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。 ⑵选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Shift键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。 ⑶选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Ctrl键，然后单击其它行的行号（或列号）。 5．取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。 节目录 5.2.5 编辑工作表数据 1．编辑单元格内容 2．清除或删除单元格、行或列 3．撤消错误操作、重复上一次操作 4．移动、复制、插入单元格及单元格数据 5．查找和替换文字、数字、单元格 节目录 1．编辑单元格内容 ⑴鼠标指针移至需修改的单元格上。 ⑵对单元格其中的内容进行修改。 ⑶如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按 Esc 键。 节目录 2．清除或删除单元格、行或列 ⑴清除单元格 ①选定需要清除的单元格区域、行或列。 ②选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批注”命令，即可清除单元格的内容、批注。 节目录 ⑵删除单元格、行或列 ①选定需要删除的单元格区域、行或列。 ② 选择“编辑”菜单中的“删除”命令。 ③ 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”后，即完成删除操作。 节目录 3．撤销错误操作、重复上一次操作 Excel撤消操作，只需单击“常用”工具栏中的撤销按钮，或按快捷键Ctrl+Z。 4．移动、复制、插入单元格及单元格数据 ⑴移动单元格 ⑵复制单元格 ⑶调换选定单元格区域的行与列 ⑷ 插入单元格、行或列 节目录 5．查找和替换文字、数字、单元格 ⑴查找文字、数字、