上海丝绸集团大企业邮件存储方案邮件系统解决方案.docxVIP

上海丝绸公司大公司邮件存储方案-邮件系统解决方案 丝绸、瓷器、茶是中国古代最重要的三大宗出口项目，在古代西方，中国也 被称之为“丝绸之国”。上海丝绸公司是上海唯一出口十二次排位第一的公司， 累计出口超过200亿美元，是我国服饰纺织行业巨擎。 近年来，电子邮件成为该公司与国外客商业务往来最主要的方式，产品信息 发布、合同洽谈，订单确认等多经过电子邮件达成。两年前，该公司因为垃圾邮 件泛滥而饱受困扰，在采用了梭子鱼反垃圾邮件系统后，垃圾邮件问题获得了根 本性的解决。但随着高级商务需求的产生，该公司对电子邮件产生了新的需求： 1邮件长久备份的需求该公司希望对邮件系统中所有出入的邮件进行备份， 要求能对300个以上的用户邮件备份6个月至一年。 2该公司职工工作改动后，在工作交接中需要对邮件进行交接。由于缺乏系 统性的手段，邮件交接依靠职工的自觉。邮件交接过程中费时费劲，且很容易出 现各样疏漏，严重的造成业务损失。该公司急需填补此管理上的破绽。 3在线搜寻及数据挖掘，该公司希望能对备份的邮件进行在线搜寻。由于一 个订单可能波及到多个部门的多位工作人员，该公司希望能同时对多个用户的邮 件进行搜寻查问，而不是逐个用户进行查问。 4根据IT部门的统计剖析，职工工作用的电脑因为各样原因，平均每年重 装系统一到两次。在这一过程中很容易造成部分邮件的丢掉，该公司希望邮件备 份的工作能在“网关”层面实现，而不是依靠于每位职工的自觉。 综合这些需求，该公司IT部张经理发现，现有的一些邮件备份方式比如磁 带备份、直接在邮件服务器上设置备份等难以实现上述需求，其原因如下： 1传统的备份方式无法实现合规性比如：邮件在备份以前可能被删减。 2备份的邮件无法实现检索的需求原有的备份方式在检索以前需要从头搭 建exchange系统，搜寻需要花费大量的时间和人力成本。无法实现全局搜寻， 比如磁带备份，只能一卷卷进行搜寻。无法实现分层的操作，比如某位部门领导可能需要能查问其部门所有职工的邮件。 3可操作性差，IT部门需要大量的时间才能达成某个备份需求。 梭子鱼邮件存储解决方案： 梭子鱼邮件存储网关设施能够完美简单的实现用户的这些需求： 1架设简单，十分钟达成部署！梭子鱼邮件网关是软硬件合一的设施，用户 无须安装任何软件，只要要将梭子鱼邮件存储网关系结到网络中，在邮件服务器 上开启journaling功能，仅需要简单的几个设置部署就达成了。 丝绸公司由于使用了梭子鱼反垃圾邮件防火墙，部署更为快捷。梭子鱼反垃 圾邮件网关设施上预留了邮件存储网关的接口，只要要在防垃圾设施上将邮件存 储设施的IP地点填入就能够了，网络拓扑如下： 注：梭子鱼反垃圾邮件设施在投递邮件时会将邮件复制一份到邮件存储设施 中，该公司在邮件服务器上设置了SmartHost，所有外发的邮件都会经过梭子鱼 发出，因别的部到内部的Inbound邮件及内部发往国外客商的Outbound邮件都 将备份。 2使用简单，邮件搜寻极其方便！用户需要查问邮件时，只要要使用IE浏 览器即可，能够随时查问！查找到的邮件可随时下载，随时从头投递！而无须 IT部门帮助。公司的邮件用户无须对自己的信箱进行备份操作，职工工作交接 时也无须特意对邮件进行交接，一切都是系统自动进行！填补了管理上的破绽， 节俭了IT部门、每个邮件用户的工作时间！ 大容量存储空间、压缩存储技术、只能外部存储接口知足公司长久备份的 需求！