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影城合同报审培训;;分项解析;一、合同报审前置流程;二、合同正式文本;二、合同正式文本;二、合同正式文本;三、合同报审流程;二、合同报审流程;1、提交电子报审流程时,需要将前置审批流程的立项、定标资料【呈批文件、定标审批表、核价表(如有)、拟中标单位报价单、其他单位报价单……】、合同word版本、对方资商务资料一并逐份上传至“附件”中。
2、需符合要求的商务资料:
(1)提供加盖公章的最新营业执照副本、法定代表人身份证明书及其身份证复印件【个人的,提供签字捺印的有效身份证件(正反面)】;
(2)与本次合作相适应的资质证书(如:印刷经营许可证、食品流通许可证、工业品生产许可证、酒类流通许可证、卫生许可证、人力资源服务许可证……)或证明材料(如房屋产权证、商品房买卖合同、商标权利证明);
(3)合同非法定代表人签字的,则需要提供授权委托书及受托人身份证复印件。
;金额10万元以上(含10万元)必须签订合同;金额不超过10万元的,不该签的合同,不允许签合同。
采购类合同:(1)年度采购合同,金额500万元以下(含500万元)的,报院线负责人审批;500万元以上的,报集团直管副总裁审批。如年度合同价格变动的,须按相关制度完善核价手续后,签署年度合同补充协议。(2)已签年度合同再签专项供货合同的,采用统一范本签订,合同报各门店负责人审批。(3)零星采购合同,金额10万元以下(含10万元)的,报各门店负责人审批;10万元以上、100万元以下(含100万元)的,报院线负责人审批;100万元以上的,再报集团直管副总裁审批。
广告类(支出)合同:各门店5万元以下(含5万元)的,由各门店负责人审批;各门店5万元以上、200万元以下(含200万元)及总部200万元以下(含200万元)的,报院线负责人审批;200万元以上的,再报集团直管副总裁审批。
;三、合同报审流程;三、合同报审流程;四、领取编号、盖章、归档;四、领取编号、盖章、归档;;四、领取编号、盖章、归档;合同变更须签订补充合同
年度补充合同金额增加的按原合同审批权限报批
非年度补充合同金额增加20万元以下(含20万元)的,???商业集团负责人审批;金额增加20万元以上的,报集团直管副总裁审批。
注意合同变更的前置流程,定标需按合计后的金额完成审批,如门店签订年度物料采购合同,合同金额预计6万元,现因增加品类(预计金额1万元),需核价定标,则该定标须按合计后的7万元走采监核价流程,而非按1万元走采购定标流程。
合同主体变更的,则需要在呈批里明确合同承接主体是否适格、履约能力(如注册资本、资信情况、商业信誉、历史履约情况、营业额、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等)、经营范围是否符合合同要求等重要信息;签订合同时须提供合同承接主体的相关商务资料。
合同变更签订补充合同的,报审文件中,除常规的合同审批表、立项报告、商务资料外,还需要在补充合同前添加主合同,如果曾签订过多份补充合同,均需添加进去。
;五、其他;六、与地区公司关于合同方面的衔接内容;THE END
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