公文写作公文的格式.ppt

用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 第三十页，共四十三页。 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 第三十一页，共四十三页。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，如“此件可翻印发至乡镇”、“此件只在内部传达，不得广播见报”、“此件发至××级，口头传达到党内外群众”等，不是对公文的内容作出解释或注释。 公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方空２字，用圆括号标注。 （七）附注（发文范围）： 第三十二页，共四十三页。 三、版记（文尾） 1.主题词 标引次序应根据其涵义由大到小排列，一般三到五个。如《江苏省人民政府关于保护通信线路安全的通告》，其主题词是：“通信　安全　通告”。 主题词的位置在文件文尾部分横线之上，居左顶格标识，后用全角冒号，用３号黑体字，由左向右排列，词与词之间空一格，不用标点符号。 第三十三页，共四十三页。 2.抄报、抄送机关： 抄报、抄送是指与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要了解内容。“抄报”用于对上级机关，“抄送”用于对下级、平级、或不相隶属的机关。 第三十四页，共四十三页。 3.印发机关和印发时间： 印发机关是指负责印发文件的机关，一般是发文机关的办公部门。印发日期指办公部门接稿后送往印刷的时间。 第三十五页，共四十三页。 各种字号 秘密等级和保密期限：3号黑体； 紧急程度：3号黑体； 版 头：不大于“22ｍｍ×15ｍｍ”的红色宋体； 发文字号：3号仿宋； 签 发 人：“签发人”三字用3号仿宋，签名用3号楷体； 公文标题：2号宋体； 公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）； 主 题 词：“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体； 页 码：4号阿拉伯数码。 第三十六页，共四十三页。 公文的行文规则（见书256页） 1.下行文规则 2.上行文规则 3.联合行文规则 4.其他行文规则 第三十七页，共四十三页。 公文的格式 第一页，共四十三页。 湘水星城和风扬， 厅室犹生七里香。 难得人生弟子众， 前程联手共扶摇。 第二页，共四十三页。 如何学习公文写作 1.加强政治修养，提高政策理解水平。 2.深入实际，调查研究，掌握相关信息。 3.加强语文基础训练，反复练笔。 最根本的，必须反复练笔，通过练习，使知识转化为能力。 第三页，共四十三页。 公文格式 第四页，共四十三页。 《国家行政机关公文处理办法》规定：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首； 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体 置于主题词以下的各要素统称版记。 第五页，共四十三页。 第二节　　公文的体式 一、公文的格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 第六页，共四十三页。 第七页，共四十三页。 一、眉首（文头） 眉首部分占首页的1/3到2/5。 用红色反线与主体部分隔开。 主要构成： 文件名称、发文字号 文件份号、秘密等级和保密期限 紧急程度签发人 第八页，共四十三页。 00001 机密★一年　　　　　　　 　　　　　　　　　　急件 XXXXX文件 XXXX发〔2003〕3号 1.发文机关标识:文件名称 2.发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。 3.秘密等级(密级)★保密期限 4.紧急程度(急度)：指送达和办理公文时限要求。 5.公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。 第九页，共四十三页。 文件名称 文件名称：又叫文头。位于眉首中央。由发文机关