活动策划书撰写培训课件.ppt

3、后期整理 记录当晚活动盛况，以新闻形式在北京大学新闻网、红旗在线、北京大学电视台、广播台及《北大校报》、《北大青年》、北大学生会网站上进行报道。 将当晚活动拍摄的照片制成做数码形式，发布在北大bbs相关版面上。 将当晚活动拍摄照片在北大学生会资料库中作永久保存，并作为下一届“冬之盛礼”晚会宣传材料。 第三十页，共四十四页。 三、赞助方义务 ? 依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次“冬之盛礼”晚会的全部费用； 赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金； 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。 赞助方按协议履行其他义务。 第三十一页，共四十四页。 2016年5月 第一页，共四十四页。 本课学习目标： 1、熟悉活动策划书的基本格式； 2、了解活动策划书的知识； 3、学习撰写活动策划书； 4、提高相关写作能力。 第二页，共四十四页。 一、专题活动策划书的概念、种类和特点 1、什么是策划？ 策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。如：诸葛亮（为刘备夺取中原出谋划策）、商鞅（提出商鞅变法，使得秦国的经济得到发展，军队战斗力不断加强，发展成为战国后期最富强的封建国家）、伍子胥（组建“混合舰队”，可称为中国海军鼻祖而当之无愧！） 策划是一种无中生有的过程。一种让未来哦事情按照你的思路、你的想法，一步步变为现实的过程；策划是思维模式，是一种创新的、周密的、决策性的思维模式。 第三页，共四十四页。 2、什么是策划书？ 即是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者看的文本；策划书的目标规划是文子书，是实现目标的指路明灯。 第四页，共四十四页。 3、专题活动策划书的概念 专题活动策划书主要是针对某一领域中，内容单一而形式多样的活动策划，如商业领域的促销、开业、市场、广告等活动；日常生活的旅游、节日、庆典等活动；学校领域的学生活动以及各行业的接待、参观、新闻发布、记者招待、竞赛、捐助、调查、文体等活动；还有盈利性和公益性的活动。这种专题活动策划是为了达到一定的目的，设定一个特定的主题、特定的时期、特定的参与人、特定的场合，或体现理念、宣传思想、弘扬精神；或打造形象、扩大名声、促销产品、引起轰动效应；或丰富生活、活跃气氛、寓教于乐。而活动策划方案就是对某一活动的策划过程用文字表达出来而形成的书面材料。 第五页，共四十四页。 4、专题活动策划书的种类 第六页，共四十四页。 （1）商企专题活动策划方案：指商业或企业在进行市场运作或企业规划时做出的活动策划方案，包括节日促销、开业庆典、酒会等活动，也包括公关活动。前者属于时常运作，后者是一种战略性、科学化和程序化的企业行为。 第七页，共四十四页。 （2）学校专题活动策划方案：指各类各级学校在开展教研活动或丰富学校生活时制作的活动策划方案，包括教研活动、文艺活动、体育活动、科研活动、课余活动、假期社会调查活动和节日活动、纪念活动等。 第八页，共四十四页。 （3）重大节日庆祝与庆典活动策划方案：指单位或组织在重大节日庆祝与庆典活动时制订出的活动策划方案，包括庆典活动、纪念活动、剪彩仪式、揭幕仪式、联谊活动等。 第九页，共四十四页。 （4）社会赞助活动策划书：指社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地给与资金或物质上的捐赠或赞助，以扩大组织的知名度和美誉度，使组织获得一定的形象传播效益的社会活动。社会组织所赞助的社会事业范围涉及体育、科技、文化、教育、社会慈善、社会福利、环保及人类和平事业等。 第十页，共四十四页。 5、专题活动策划书的特点 （1）主题的单一性：专题活动策划方案要“有所为，有所不为”，在确立活动主题上要体现单一性。 （2）形式的多样性：专题活动策划方案要以多种活动形式去表现一个主题。 第十一页，共四十四页。 （3）活动的目的性：专题活动策划方案要有明确的目的，策划的宗旨是保证目的的圆满实现。 （4）安排的机动性：一个有效的专题活动策划方案，要具有相应的机动性。 （5）结果的实效性：不能产生实效的专题活动策划方案是毫无意义的。 第十二页，共四十四页。 二、专题活动策划方案的结构和写作方法 （一）标题 尽可能具体地写出策划名称，其结构一般有： （1）单位、时限、内容和文种组成，如《某某校寒假社会调查活动策划书》。 （2）单位、内容和文种组成，如《某某商场家电促销活动的策划方案》。 （3）内容和文种组成，如《中秋晚会策划方案》。 注意：标题要置于策划方案的封面或者置于正文首页的上方居中。 第十三页，共四十四页。 （二）文头 大型的、重要的专题活动策划方案在必要时