员工考勤管理制度
人事行政部—
(一) 目的:
为规范公司考勤管理,提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。
(二) 适用范围
郑州科谷科技有限公司全体员工
(三) 职责
1、人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查;
2、各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。(四) 细则
1、工作时间
① 公司全体人员实行标准工时制度,每周工作 5 天,每天 7.5 小时,工作时
间如下表:
项目
时间
打卡时间
上午工作时间
8:30-11:30
8:30 以前
午休时间
11:30-13:00
免打卡
下午工作时间
13:00-17:30
17:30 以后
② 本公司正常工作时间在国家规定 40 小时周标准工时制内,公司可根据工作任务随时调配工作时间;
③ 午餐及休息时间不计入工作时间;
④ 因意外事件或突发情况,公司可根据具体情况调整工作时间。
2、打卡规定
① 员工一天标准打卡次数为 2 次,分别为 8:30 以前和 17:30 以后,请各位同事不要重复打卡;
② 公司 9#楼 15 层设置有门禁,在上下班和午休员工出入高峰期间设置20 分钟常开便于员工出入,其他时间常闭;
③ 公司考勤和门禁系统已经统一,各位同事请在上下班时在门禁处打卡;
④ 公司为各位同事配发统一的IC 胸卡,员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹,请各位同事注意妥善保管胸卡,出入时谨防陌生人尾随;
⑤ 禁止代他人打卡,违者处罚代打者和被代打者。情节严重者将解除劳务合同;
⑥ 门禁设置有红外防夹功能,请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。
3、签卡规定
① 员工依规定上下班而未打卡者(例如忘记打卡、出差、请假等),必须在次月 1 日前将上月未打卡的情况补签。方式如下:
·用考勤补签单证明签卡;
·员工因故不能上班而未能出勤的,需填写《员工请假/调休卡》。
② 考勤内容
·迟到:在上班时间 5 分钟以后至 60 分钟(含)以内打卡上班的,按迟到记录考勤;超过一小时者,按旷工半日记录。
·下班时间未到而提前离岗者,记录为早退。
·工作时间未经领导批准离开工作岗位(超过 1 小时),即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过 60 分钟,或未经准假而不上班者,均为旷工。
·空卡:员工非因公原因,上班期间没有打卡者称为空卡,空卡次数不能
超过 3 次/月。
③ 签卡要求
必须注明上下班时间及具体原因,有相关领导签字,否则按缺勤处理。
④ 考勤处罚
序号 事件
当月累计迟到 20 分钟内
当月累计迟到 21~30 分钟内
当月累计迟到 31~45 分钟内
当月累计迟到 46~60 分钟内
迟到、早退故意不打卡者
旷工 1~4 小时者按旷工半天
每次旷工 4 小时(含)以上者,视为旷工一
7
天
连续旷工 15 天以上或年度累计超过 30 天
早退者
空卡超过 3 次者
处罚负激励 5 元负激励 10 元负激励 20 元负激励 30 元
按旷工 1 天处理负激励半天工资
负激励一天工资
解除劳动合同 负激励 1 元/分钟
负激励 5 元/每增加一次
备注
全勤奖按0%发放
替他人打卡者,代打者和被代打者均视为旷
11
工一天
负激励一天工资
解除代打者劳务合同,被
12 替多人代打卡 代打者负激励 7 天工资, 部门经理负连带责任。
4、考勤确认
① 考勤记录作为出勤及核算工资的依据;
② 每月 1 日 12:00 前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管,部门主管负责将员工的考勤信息发给每个员工进行确认;
③ 员工对考勤信息有疑议时,需在 1 个工作日内到人事行政部进行核对或者补签;
④ 人事行政部最终以员工的打卡记录和请假卡、补签卡作为核算考勤的依据, 员工需对确认后的考勤信息核对签字,并留存人事行政部备案。
5、请假程序
① 员工请假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休、公出等) 应提前到人事行政部领取并填写相应的表单,待相关人员签字完毕后方可休 假;
② 员工未经批准擅自休假按旷工处理;
③ 请假期间如需延长时间,须提前向权限领导申请,未获准超假时间作旷工处理;
④ 请假必须员工本人申请并办理审批手续,紧急休假来不及事先请假的,需在上班前或不迟于上班时间 15 分钟内致电所在部门负责人,休假后上班第一天内补齐请假手续,并向公司提供相关证明,短信请假无效;
⑤ 年假、婚假、产假(及延长产假)、陪护假,需至少提前一周申请,经同意后,妥善安排好休假期间的工作,方可休假;
⑥ 试用期员工累计请假时间不得超过三天。特殊原因请假时间超过规定者, 由部门主管决定是否顺延试用期时间或者解除劳动合同;
⑦ 病假需提供有效的证明材料(市级以上医院),无证明则作事假处理;
⑧ 婚假、产假和陪护假需提供结婚证、准生证(子女出生证明)方可
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