物业公司基础设施管理程序.docxVIP

1、目的 加强对公司资产的管理，保证公司资产的安全、完整，充分发挥资产使用的效能。 2、范围 本制度适用于天津万科物业管理有限公司对资产的管理。 3、定义 资产的释义：根据物品的价值和使用期限，分为固定资产类、资产类、低值易耗物品类。 单位价值在人民币 2000 元以上（含 2000 元），使用年限在一年以上的有形资产（包括电 子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及其它设备） 列入固定资产类。 单位价值在人民币 100 元以上（含 100 元）2000 元以下的，使用年限在一年以上的各种 用具物品（包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、工程工具等）列入资产 类。 单位价值在人民币 100 元一下的物品，列入低值易耗物品类。 电脑软件类的资产，根据其价值的大小，分别列入固定资产和资产的管理。 为便于实物的管理，个别设备（如：工程设备中的水泵、保洁设备中的除草机等同等、同 类设备）虽然其单价不足人民币 2000 元，也可列入固定资产管理范围。 资产物品中（如：玻璃、印刷品等）无论时价花费多少，都不纳入资产范畴，只办理入库、出库手续，登录流水帐本； 4、职责 资产主管部门 办公室是公司资产实物管理的主管部门，负责对各管理处资产管理的指导监控和本部资产的实物管理。 财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，着重从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 各管理处负责本管理处资产实物管理，接受公司办公室及财务管理部的监控和管理。4.2 电子办公设备类资产的管理 办公室是公司电子办公设备类实物管理的专业部门，负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理，对电子办公设备类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 4.3 各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人，各部门、各管理处的责任人对使用 资产负有妥善保管、安全使用的责任。 5、方法和过程控制 资产的分类和使用年限 根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况，资产的分类和固定。 对如固定资产及资产的使用年限及编号方法如下： 资产大类及代号 资产总分类 资产明细分类 使用年限 资产分类 资产代号 明细分类 固定资产G 资产Z 机械、工具、设备 JX 1、工程工具 10 年 2、保洁工具 3、变电箱设备 4、其他 运输设备 YS 1、安全巡逻自行车 10 年 2、食堂采购三轮车 3、东丽湖船只 4、公务车辆 5、其他 家私类 JS 1、柜、沙发、会议台 5 年 2、办公台（桌） 3、办公椅 4、其它 通讯设备 TX 1、对讲机（套） 5 年 2、电话机 3、喊话器 4、其他 安防器械设备 AF 1、车闸系统 10 年 2、消防系统 3、门禁管理机 4、灭火器 5、铝合金岗亭 6、其他 电脑设备（非安防） DN 1、台式电脑全套 5 年 2、手提电脑 电子设备 DZ 1、日常家用电器 5 年 2、办公用设备 娱乐设备（非电子） YL 1、娱乐经营设施、 5 年 2、员工福利娱乐设施 其他类 QT 其他设备 5 年 对于低值易耗物品，只需记录流水帐册。 资产登记的要求： 本部及各管理处要分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记在《万科物业年度固定资产盘点表》中。 为方便公司资产的统计，总部及各管理处统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 资产的编号规则：XXXX（天津物业公司＋固定资产/资产）-XX（固定资产/资产的类别称为资产代号）- XXXXXX（固定资产/资产的序号）其中，公司编号左起前两位为公司所在地区拼音简称，如：天津为 TJ；第三位为公司业务类型简称，如：物业为 W；第四位为资产类型简称，如：固定资产为 G ，资产为 Z；如:属于固定资产，汇总后为：TJWG 资产代号根据购置资产种类划分，如：手提电脑（非安防类）属固定资产的电脑设备类， 其资产代号为：DN ，其他资产代号请参照：5.1 条款执行。 低值易耗品的分类和资产编号由本部及各管理处视资产的具体情况参考上述分类自行调整。 资产管理 1 所有公司资产均由办公室统一调配、购置，由各使用单位分级管理。 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 本部及各管理处指定专人(称为资产管理员)负责资产管理，并在办公室备案。 办公室和财务共同负责公司资产管理的工作督导，将会不定期对各单位资产管理情况进行抽查，发现问题对资产管理员及其它相关责任人员进行处理。 资产编号规则需