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杂志经典图表 趣味图表3 趣味图表2 趣味图表1 Sheet2 控件的突破 格式的突破 布局的突破 颜色的突破 图表例子 预算 实际 时间 差异 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 excel默认的布局 突破的布局 此处仅是举例，旨在表达图表的布局可以改变，你可以在图表工具-布局里设置各种需要的布局 excel默认的格式 突破的格式 比如艺术字体、透明、渐变的颜色、圆形的框、阴影等 未添加控件的图表 添加控件后的图表 次坐标的添加也在布局里,即可以让一个图表有两个坐标，比如绝对值和百分比同时体现等 期间选择： 项目选择： 期间 上面的举例，没有涉及复杂的编程，只是公式的运用。 插入了两个复选框和一个滚动条，点击复选框选择显示的项目，点击滚动条，可以让时间推移。 从上图表的比较可以看出，没有添加控件的图表是静态的，而添加了控件可以实现数据的动态化，在有限的空间里，展现更多的内容。 在菜单开发工具里可以添加控件 开发工具菜单需要在excel选择里勾选显示 excel默认的颜色 突破的颜色 %达成率 公司1 公司2 公司3 公司4 公司5 公司6 公司7 公司8 利润 辅助列 通过图表工具-格式，可以设置需要的图表格式 excel默认的排列，公司标签和值柱重合 重新布局后，公司标签自动和值柱分离 公司 标签也可以放置在值柱的上方 预算 实际 工资影响 奖金影响 社保影响 劳务费影响 其他影响 用函数绘制瀑布图来辅助分析人力成本预算 影响合计 超预算 ■人力成本 另外趋势线的添加也在布局里，趋势线一般在线形图中用到通过系统提供的趋势线，可以让读者看到未来的数据走势 收入 1月 合计 收入占比 0%-20% F9刷新 1月 月份选择： 21%-50% 51%-100% 公司1，简要情况说明 公司2，简要情况说明 公司3，简要情况说明 公司4，简要情况说明 公司5，简要情况说明 微图（sparkling） 收入微图 数据均为随机数据，F9可刷新数据 收入 公司1 利用条件格式绘制热力图 这张图表视觉上明显的弱化了2008和2009，主要是因为这两年是估计的数据，弱化处理不至于让人产生错觉，注意左下角的Estimates标志 一般预估的数据会加星号上标 表达形式灵活，精巧 这图表做的失败 可以快速的了解到数据的变化、走势 但因为坐标刻度不一致，容易让人产生错觉，公司间横向的做比较就不合适 合计 可以将影响项目压缩在5个左右，不重要的项目都放在其他影响里 但要保证图形类型的一致，不宜转变类型；频繁的改变类型看上去很乱 图表可以直接复制到自己的EXEL里，更改数据源即可。 商业杂志的图表标题突出，图形上方有副标题，图形下方有注脚，图形简洁明了，用色各有特点。慎用3D效果，不直观，且容易造成视觉错觉。 不过可以采用其他方式引起读者的注意，比如放粗值柱、改变颜色，加入一条参考线等 参考线 G B 参考颜色 R 列出几种颜色，可以参考其RGB值去设置相应的色彩 excel默认的几种颜色只提供了色系的骨架，千篇一律的颜色视觉容易疲劳，没有美感 商务用色宜平和协调统一，用色可以参考世界著名杂志的图表 该参考线表示，四个公司的平均水平，低于参考线的表示没有达到平均水平 也可以添加固定值的参考线 下面是从商业周刊、focus、经济人、华尔街日报等摘录的图表，需要注意的是杂志和网络表达方式会有一定区别 费用明细 人力成本 IDC费用 折旧摊销 其他 1月 合计 缺点是需要较复杂的公式计算，不适合项目很多的情况 添加参考线后 热力图财务分析里一般用不上 61.00 .00 100.00 26.00 20.00 78.00 77.00 49.00 .00 12.00 18.00 26.00 .00 100.00 27.00 38.00 2.00 23.00 57.00 87.00 59.00 8.00 66.00 .00 100.00 51.00 40.00 10.00 81.00 99.00 61.00 62.00 69.00 57.00 .00 100.00 53.00 78.00 32.00 55.00 .00 46.00 .00 96.00 210.00 157.00 176.00 122.00 236.00 205.00 194.00 133.00 191.00 52.50 4.00 39.25 44.00 30.50 59.00 51.25 48.50 33.25 47.75 53 39 44 31 59 51 49 33 48 .06 2.00 .00 .56 3.00 .00 35.00 .00 100.00 7.00 94.00 17.00 57.00 92.00 .00 100.00 65.00 66.00