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数据规范 规范性 安全性 一致性 数据规范就是说，要有良好的 数据管理理念，使得数据格式规 范、准确，以便数据的加工、统 计分析。 同时还要注意数据的安全， 否则，轻则导致数据录入错误、分析结果不 正确，重则财务数据信息外泄，给公司带来 经济损失。具体来说，应遵循以下三个基本原 则： 1、一致性原则 2、规范性原则 3、安全性原则 十四、数据规范 第三十页，共三十五页。 十五、命 名 1 文件名的格式 文件名称的要求： 清晰标明文件的内容，便于识别、引用与传递。 文件名的格式： （序号）－单位－内容－期间－（版本）－（注释） 例如：XX项目部XX月度财务分析 * 第三十一页，共三十五页。 十六、 图章 1 【财务专用章】 财务专用章必须由专人保管，并建立保管制度。 【名 章】 2 * 会计人员每人应刻制一枚长方形名章，其规格不超过凭证和账表横格的三分之二，使用此名章时使用红色印油。 第三十二页，共三十五页。 十七、 增值 附送内容 1 【LOOKUP函数基本应用】 =Lookup（查找的值（全部写1），查找的范围[0/（查找的值=查找的范围）]，返回值的范围） 实例： LOOKUP函数.xls 【“元”转化为“万元”，编制快报使用】 在表格任意空格处输入数字10