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商务差旅活动 第一页，共四十页。 一般商务差旅前秘书应做的准备工作 第二页，共四十页。 需要了解的情况 上司商务旅行的目的、地点、时间、同行人员、商务活动参与者 第三页，共四十页。 应该做的准备工作 一、准备旅行计划 二、制定约会计划 三、为商务洽谈搜集资料，建立旅馆-旅行资料库 四、预订车票、船票、机票 五、解决行李问题 六、安排差旅费 七、选取、购置旅行用品 第四页，共四十页。 旅行计划应包括的内容： 1.日期 2.时间 3.地点 4.交通工具 5.具体事项 6.备注 第五页，共四十页。 日期 启程到返回中涉及所有事项的日期 第六页，共四十页。 时间 出发返回时间，各项工作或活动时间，就餐休闲时间 第七页，共四十页。 地点 目的地、开展工作或相关活动地点、住宿地点 第八页，共四十页。 交通工具 （考虑目的地、费用、个人喜好等因素） 一是指出发、返回的交通工具； 二是指商务活动中使用的交通工具。 第九页，共四十页。