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同学毕业14年聚会活动方案
同学毕业xx年聚会活动方案
一、时间
月23日(星期五)—25日(星期日)。二、地址
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
外地到哈同学欢迎晚宴
参观江北校区。
参观文史楼教室。
师生会面会。
十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
十年聚会主题晚宴。
篝火晚会。
旅行郡王山
欢送同学离哈
五、行程安排
第一天7月23日(星期五)
8:00-17:00同学报到。地址:师大嘉宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排
住宿,发通讯录和活着手册)
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地址:师大嘉宾楼
次日7月24日(星期六)
7:00—7:30外地到哈同学早餐。地址:师大嘉宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30
师大江南嘉宾楼前会合乘车赴师大江北校区。
8:00
—9:00
抵江北校区参观。
9:00
—10:00
返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00
—11:00
十年聚会师生会面会,地址:嘉宾楼
2楼会议室。
11:00
—11:30
文史楼前师生合影。
11:30
—14:00
在江南嘉宾楼十年聚会主题午宴。
14:30
—16:30
乘车前往阿城
16:30
—17:30
入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30
—19:30
十年聚会主题晚宴。
19:30
—21:00
自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00
—23:00
篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天7月25日(星期日)
8:00
—9:00
早餐
9:00
—11:00
旅行郡王山(旅馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00
—13:00
午餐
13:00
—15:00
返回市区
15:00
自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人
500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
300元,外地且参加全程的同学每人
支出:嘉宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大概
5桌,每桌按
800元(时价),约
4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或许800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼物或许集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露珠、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹办小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组长:
副组长:
成员:
筹办小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
、组织组:
工作任务:负责同学聚会各样活动的筹办、策划和邀请老师工作。
、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,拟订迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费估算,经费收缴和使用工作,做到账目公然透明,同时负责各样物品的购买工作。
、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他详细工作
1、车辆、嘉宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2
、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等有关工作由
负责。
3
、同学代表讲话由负责。
、文艺节目筹办等工作由宋雄伟负责。
、活动安全捍卫工作由等同学负责。
、礼物及用品才采买由负责
7
、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活着手册制作由
负责。
8
、摄像录像由
负责
9
、财务结算由
负责
八、注意事项
、参加活感人员要恪按时间,统一行动,如有特殊情况离队要预先请假。
、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯通畅。
、联系人::1335
151
1309
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