同学毕业14年聚会活动方案.docxVIP

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同学毕业14年聚会活动方案 同学毕业xx年聚会活动方案 一、时间 月23日(星期五)—25日(星期日)。二、地址 哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。 三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。 四、主要内容 (一)市区活动 外地到哈同学欢迎晚宴 参观江北校区。 参观文史楼教室。 师生会面会。 十年聚会主题午宴。 (二)阿城(市检察院培训中心)活动 十年聚会主题晚宴。 篝火晚会。 旅行郡王山 欢送同学离哈 五、行程安排 第一天7月23日(星期五) 8:00-17:00同学报到。地址:师大嘉宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排 住宿,发通讯录和活着手册) 18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地址:师大嘉宾楼 次日7月24日(星期六) 7:00—7:30外地到哈同学早餐。地址:师大嘉宾楼(苑方江等同学陪同) 7:30 师大江南嘉宾楼前会合乘车赴师大江北校区。 8:00 —9:00 抵江北校区参观。 9:00 —10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。 10:00 —11:00 十年聚会师生会面会,地址:嘉宾楼 2楼会议室。 11:00 —11:30 文史楼前师生合影。 11:30 —14:00 在江南嘉宾楼十年聚会主题午宴。 14:30 —16:30 乘车前往阿城 16:30 —17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。 17:30 —19:30 十年聚会主题晚宴。 19:30 —21:00 自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。 21:00 —23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他) 第三天7月25日(星期日) 8:00 —9:00 早餐 9:00 —11:00 旅行郡王山(旅馆就在此山脚下,有木板台阶) 11:00 —13:00 午餐 13:00 —15:00 返回市区 15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。 六、经费概算 预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人 500元,哈市且参加全程的同学每人800元。  300元,外地且参加全程的同学每人 支出:嘉宾楼住宿、餐饮, 黑天鹅餐饮:大概  5桌,每桌按  800元(时价),约  4000元。 培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或许800元,篝火及音响500元,酒水另算。 老师礼物或许集体给系里买纪念品 帽子、扑克、花露珠、通讯录、照相和录像等费用支出 七、活动组织 在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹办小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。 (一)组织机构 组长: 副组长: 成员: 筹办小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、 (二)工作任务 、组织组: 工作任务:负责同学聚会各样活动的筹办、策划和邀请老师工作。 、活动组: 工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施 、接待组: 工作任务:负责联系同学返校参加聚会,拟订迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。 、财务组: 工作任务:负责同学聚会经费估算,经费收缴和使用工作,做到账目公然透明,同时负责各样物品的购买工作。 、摄像组: 工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。 (三)其他详细工作 1、车辆、嘉宾楼住宿、餐饮由负责安排。 2 、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等有关工作由 负责。 3 、同学代表讲话由负责。 、文艺节目筹办等工作由宋雄伟负责。 、活动安全捍卫工作由等同学负责。 、礼物及用品才采买由负责 7 、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活着手册制作由 负责。 8 、摄像录像由 负责 9 、财务结算由 负责 八、注意事项 、参加活感人员要恪按时间,统一行动,如有特殊情况离队要预先请假。 、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯通畅。 、联系人::1335 151 1309

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