办公自动化实务全套PPT电子课件.ppt

【实训练习】 实训练习一：在老师的指导下，2-3人一组正确安装和使用三种类型的打印机打印出一篇文稿。 实训练习二：通过打印文稿的对比，填写三类打印机性能对比表。 实训练习三：在教师的指导下，3-5人一组更换三种类型打印机的耗材。 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 打印机价格 打印耗材 打印速度快慢 噪声大小 能否彩色打印 【工作任务】——使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机 【任务分析】 复印是一项技术性较强的工作，在使用复印机时应详细了解复印机的所有功能，熟练操作复印机不但可以提高工作效率，还能有效节约纸张，避免浪费，保证复印机的正常运转。 【知识要点】 复印机的功能和种类 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。其外形结构如右图所示。 【任务实施】 一、单面复印文稿 步骤1：接通电源。 步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。 【任务实施】 二、双面复印文稿 1．手动双面复印 将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤，即完成双面复印。 2．自动双面复印 步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。 【知识要点】 3．【退出】动画 指放映动画时对象已在幻灯片中，然后以指定方式（方式可以从“退出”子菜单选择）从幻灯片消失。 4．【动作路径】动画 指放映动画时对象将沿指定的路径（路径可以从“动作路径”子菜单选择）进入到幻灯片中，选择【绘制自定义路径】选项，还可以自行定制路径。 二、超链接 超链接，可以将文字或图片等对象链接到特定的幻灯片或已设定内容，单击这些对象即可快速切换到相应的幻灯片、网页或者文件。 对超链接可进行的操作有：创建超链接、编辑超链接、打开超链接、复制超链接、删除超链接。 【任务实施】 一、插入超链接 二、设置动画效果 【任务实施】 三、设置幻灯片切换 四、设置幻灯片的放映方式 五、打印演示文稿 【实训练习】 实训练习一：设置“优秀CEO”演示文稿幻灯片播放方案 实训练习二：打印与输出“优秀CEO”演示文稿 本章主要内容 第一节 图像处理软件的使用 第二节 音频和视频处理软件的使用 第三节 数据刻录软件的使用 第四节 杀毒软件的使用 本章学习目标 掌握Photoshop CS3进行图像处理的基本方法 掌握音频、视频软件的操作流程 掌握光盘刻录软件的使用方法 能运用杀毒软件进行文件防护 【工作任务】——利用Photoshop软件处理人物照片，并设计图书展销海报 【任务分析】 在本任务中以处理人物照片、设计图书展销海报为例，来介绍Photoshop在图像处理、平面设计等方面的应用，主要涉及了图像亮度调整，照片去色斑红眼，图像剪裁大小，以及选区、蒙版、滤镜使用等操作。简单的Photoshop图像处理的应用在日常办公中也是一项必备技能。 【知识要点】 一、Photoshop CS3窗口组成 Photoshop是Abode公司推出的图像处理软件，主要用于印刷、广告设计、封面制作、网页图像和照片处理等方面，具有强大的图像处理功能。启动Photoshop CS3，打开其主界面如图5-1-3所示。其界面主要包括了标题栏，菜单栏，属性栏（也称为工具选项栏），工具箱、图层等浮动面板 二、Photoshop CS3主要功能菜单 由于Photoshop CS3功能强大，包含了多种图像处理功能。除了【工具箱】栏中所含的各种工具，窗口主菜单中也列出了各种功能菜单。其主要菜单有【编辑】、【图像】、【图层】、【选择】、【滤镜】等5个菜单。 【任务实施】 一、处理人物照片 1．调整照片亮度 2．除色斑去红眼 技能指导——撤销操作 3．为人物换背景 4．剪裁照片大小 【任务实施】 二、设计图书展销海报 1．制作海报背景 2．制作主题图像 3．制作主题文字 【实训练习】 实训练习一：找一张自己的生活照，使用Photoshop CS3进行美化处理。 【工作任务】——转换音频格式，并切割然后合并音频和视频资料 【任务分析】 影音资料的处理是日常办公中不可缺少的一部分，经常要根据需要对音频、