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- 2022-08-31 发布于广西
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物业档案管理制度
档案管理是企业管理的重要内容之一,公司总裁办指定专人负责档案管理工作,为规范公司的档案管理,特制订物业档案管理制度。
物业档案管理制度【1】 第一章 总则
档案管理是企业管理的重要内容之一,公司总裁办指定专人负责档案管理工作,为规范公司的档案管理,特制订本制度。
第二章 档案分类一、综合类
(一)公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、 可行性报告,各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等; 永久(二)公司编文号的全部文件; 永久
(三)公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件; 长期
(四)公司大型活动策划方案及有关资料,制订实施的规章制度、机构设置改变,启用新印章的通知批复; 永久
(五)公司的各种请示报告及上级部门的批复; 永久或长期
(六)集团内各单位主送我司有关重要问题的文件; 长期或永久
(七)政府各级部门发送的文件; 长期
(八)公司领导班子会议纪录,办公会议记录,党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录; 长期
(九)介绍信、信函存根、电报底稿; 短期
(十)公司档案的交接清册和销毁清册; 长期 (十一)各职能部门、综合类档案目录。 永久
二、经营管理类
(一)各职能部门管理文件、重要资料目录; 永久
(二)公司下达的年度考核经济指标及完成情况; 永久
(三)公司各部经济考核指标; 短期
(四)公司和业务
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