2022年医院档案管理情况工作汇报总结.docxVIP

2022年医院档案管理情况工作汇报 档案工作是医院工作的重要组成局部，是医院的一项重 要管理工作，一直以来，我们严格按照档案工作法律、法规 和档案工作规章制度的规定，在市档案局的精心指导下，不 断加大档案工作力度，坚持档案集中统一管理原那么，科学保 管各类档案，做到档案管理与业务开展有效结合，努力提高 档案工作管理水平，发挥和利用档案资源的使用价值。现将 档案工作有关情况汇报如下： 一、领导重视，健全组织。 我们始终把档案工作放在重要位置来抓，健立健全了档 案管理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小 组，全面负责档案工作的组织领导，协调解决档案工作重要 事项，领导小组下设办公室，具体负责医院档案日常工作, 形成了衔接顺畅，责任落实到位的工作机制。二是加强对档 案人员的政治业务培训。医院现有专职档案员3人，兼职档 案员6人，在强化档案人员自我提升的同时，选派专人参加 省档案局组织的档案工作专项培训，不断提升素质和管理水 平。三是整合资源，加大投入，建设了综合档案室，实现了 档案集中、统一管理。 二、加强制度建设，建立约束机制。 近年来，我们从完善制度入手，积极顺应医院业务开展 的需要，不断修定完善档案工作制度和流程，实现了档案工 作与业务开展的有效衔接，修订完善了《档案立卷归档制度》、 《档案保密、保管和统计制度》、《档案利用查阅制度》等工 作制度。通过制度建设，逐步形成了档案工作有章可循、职 责清楚的工作局面，档案管理工作走上了科学化、规范化的 轨道。 三、强化档案管理，不断提高档案管理质量。 一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原那么, 我们对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统 一管理。二是规范操作流程，强化制度落实。在各类档案的 收集、整理、保管、借阅使用等方面，严格落实档案管理制 度，确保档案收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档 案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还 有记录。三是做好档案统计工作，确保档案统计报表的及时 上报和准确完整。 四、坚持防治结合，以防为主的方针，加强档案平安工 作。 我们始终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结 合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的平安检查。 档案管理人员定期对档案实体进行平安检查，检查档案实体 是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬 等现象，并做好检查记录，发现问题，及时汇报处理，保证 了档案实体的平安。二是重视档案工作的硬件建设。投入40 余万元建设了面积400多平方米的综合档案室；配置了价值 14万元的档案密集柜27组，复印机1台、电脑2台、打印 机1台；同时档案库房安装了防盗门、防盗网、避光窗帘, 配备了灭火器、温湿度计、空调、除湿机等设备，到达档案 库房“八防”的标准要求，确保了档案的平安。三是重视日 常平安检查。档案管理人员定期对库房防护设施设备的运行 情况进行检查，保证设施设备的正常运行；定期检查库房环 境，确保库房温湿度符合规定，库房清洁卫生，档案无虫霉 滋生现象。 五、加强软件建设，提升档案管理信息化水平。 为积极适应档案工作信息化、数字化的趋势和要求，我们 将档案信息化建设列为医院信息化建设的一项重要内容，积 极稳妥的推进档案信息化建设。2010年医院投入近400万元 升级换代了医院信息管理系统，基本实现了医院服务的全程 信息化。同时，完善了文书档案、财务管理、病历、出生档 案等的信息化建设。 六、强化措施，与时俱进，推进工作。 在接下来的工作中，我们将在市档案局的指导下，进一 步发挥档案工作与业务开展的协同作用；进一步完善软、硬 件设施，优化工作流程；加大档案管理人员的业务培训力度, 提高档案管理水平；进一步深化管理创新，主动研究、解决 各类新业务所形成档案的管理问题，力争以高质量的档案工 作服务于医院的建设和开展。