对高校图书馆档案管理模式的思考.docxVIP

对高校图书馆档案管理模式的思考 　　【摘要】高校图书馆档案采取何种模式进行管理，对学校图书馆服务有着较大的影响。因此，对高校图书馆档案管理模式展开研究和分析，对提高图书馆管理质量和效率发挥着至关重要的作用。本文根据高校图书馆档案管理的重要性，对高校图书馆档案管理模式进行详细的探讨。 　　【关键词】高校;图书馆;档案管理;管理模式;思考 　　在我国社会经济和科学技术不断发展的背景下，我国教育事业也获得更进一步发展，各大高校招生力度也在不断地扩大，图书馆作为高校重要的学术机构，图书馆藏书量和规模也在不断增大，相对应的图书馆档案管理工作量也不断增加，采用传统手工档案管理模式已经不能够满足当前需要，迫切需要校领导结合高校发展实际和图书馆档案管理现状，积极借助现代先进科学技术，创新图书馆档案管理模式，在提升图书馆档案管理工作质量和效率的基础上，推动高校图书馆档案管理朝着更加规范化和科学化的方向发展。 　　一、高校图书馆档案管理的重要性 　　（一）为领导决策和图书馆构建提供依据。在高校图书馆日常工作和活动开展过程中，图书馆中的档案资料也在不断丰富，其中全面的、完善的档案信息资料在一定程度上可以为高校领导提供更多有效的决策数据信息，并且通过对这些数据信息的深入研究和分析以后，也能够得到规律性的结论，进而为高校图书馆未来发展指明方向。 　　（二）为进一步提高图书馆管理水平的评估依据。图书馆中涉及的档案有很多，并且囊括了各种类型，如：下发文件、报告、藏品目录、交流资源等等，高校通过这些档案，也可以对一段时期内图书馆档案管理工作情况进行客观性评价，针对其中存在的问题及时发现，并在此基础上加以完善，促使图书馆档案管理工作水平得到进一步提高。 　　（三）为教学和科研提供参考资料。图书馆中的档案具有一定的特殊性，所包含的内容学生、教务工作人员等可以进行借阅，并且可以对存在的内容、记载的资料在开展教学和科研工作中进行充分利用。 　　二、高校图书馆档案管理模式分析 　　（一）传统档案管理模式。在传统档案管理模式下，高校实现对档案的有效管理主要是仰赖于纸质媒体实现，并以此为媒介，构建较为完整的图书馆档案管理系统。这一管理模式最为主要的特征集中体现在原始性上，大多档案与高校图书馆实际工作有关，也承载着历年来各项活动开展的原始记录内容，最终以客观真实的状态被保存在档案当中。如：图书馆活动开展中学校领导人签署的相关文件、亲手笔记等，这些文件和材料也都体现出原始性和真实性特点。为此，高校图书馆也将档案与图书、材料和情报等信息内容进行明确的整理和划分，甚至这些档案还具有一定的法律效应。1.纸质文档收集与归档。高校在对图书馆档案进行管理时，首先需要从高校实际情况出发，结合高校学科类型、研究重点、管理机构规模和层次，构建出一套可以充分体现出高校研究特色和与高校图书馆规模相契合的管理制度及体系，同时也要配备专门人员对这些档案进行管理，针对高校图书馆所开展的各项服务活动所形成的文件、资料，也要及时地收集起来，并按照类别进行整理，最后以全面、完整的形式实现归档。2.纸质文档的管理与维护。传统档案管理下，对档案的有效管理主要依托于纸质媒介，首要保证的是档案的完整性和安全性，档案管理工作人员也要遵循管理要求，做好一系列档案保护工作。其中尤其是做好档案防潮、防霉和防丢失的工作，促使档案寿命得到无限延长。其次，为确保档案管理工作有序、正常展开，也就需要根据图书馆档案类型，将其分为短期保存档案、长期保存档案和永久保存档案三种类型，其中尤其是针对可以反映出高校历史发展风貌和高校发展中经历的重大事件，需要将这类档案归类到永久性档案保存中;而针对可以为图书馆未来发展提供一定参考价值的档案，可以将之归类到长期档案保存中;针对在一定时间内可以为图书馆提供一定参考的资料的档案，可以将其纳入到短期档案保存中，通过这一方式不仅可以强化档案管理针对性，还能够提高高校图书馆档案管理质量。最后，针对已经到期的档案，需要进行进一步研究和鉴定，再依据所发挥的价值判断是否还需要进行保存，若是没有任何参考价值，在经过上级领导批准以后，就可以对其进行销毁。 　　（二）现代图书馆档案管理模式。伴随着我国科学技术的不断发展，尤其是以计算机为代表的信息技术得到迅猛的发展，在社会各个领域中应用也更加的广泛，也为人们日常生产和生活提供了极大的便利，促使工作效率得到显著提升。很多高校也紧跟时代发展步伐，将信息网络技术应用到图书馆档案管理当中，并且信息化和网络化已经发展成为现代图书馆档案管理的主流趋势。在实际所开展的档案管理工作当中，也实现了计算机技术、影像技术、数据库技术、多媒体技术等现代科学技术的充分利用，通过这些新兴技术的应用，也使得图书馆档案收集