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中医学院仪器设备维护保养和维修管理办法
第一章总则
第一条为加强我校仪器设备维修工作,提高仪器设备的完好率和使用效益,延长使用寿命,保证学校各项工作的开展,根据《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《XX中医学院固定资产管理办法》等规定,制定本办法。
第二条仪器设备的维护保养和维修是仪器设备技术管理措施的一项重要内容。本办法中所称的仪器设备,是指由学校经费(含部门自筹经费)购置的,国家拨入和接受捐赠的,供学校教学、科研和行政管理工作使用,并在学校登记上账的仪器设备和已在学校申报立项的自行研制、开发的仪器设备。仪器设备维护保养是指仪器设备在正常运行的情况下,为延长寿命,保持性能而采取的保护性和预防性措施,维修是指仪器设备出现故障或预测将要出现故障时而采取的修复措施。
第三条仪器设备维护保养和维修工作以科学管理为手段,以服务教学、科研和行政管理为宗旨,努力做到方便、快捷、经济和确保质量。
第二章组织管理
第四条仪器设备维护保养和维修工作纳入各部门日常管
理,实行校院二级管理体制。资产管理处是学校仪器设备维护保养和维修工作的主管部门,各部门负责本部门仪器设备的维护保养和维修工作(教学楼多媒体设备的维修工作暂由资产管理处负责)。
第五条资产管理处在仪器设备维护保养和维修工作中的职责主要有:
(一)负责制定、修改我校仪器设备的维护保养和维修管理制度;
(二)负责指导、督促、检查各部门仪器设备维护保养和维修工作;
(三)负责拟定学校仪器维护保养和维修年度预算;
(四)负责对申请专项维修的仪器设备进行故障鉴定、责任鉴定、维修措施和方案审核及维修质量验收;
(五)负责会同相关部门组织部门专(兼)仪器设备维修管理人员的选聘、培训和考核工作;
(六)负责协调处理仪器设备维修保养和维修工作中出现的问题。
第六条各部门在仪器设备维护保养和维修工作中的职责主要有:
(一)严格执行学校有关规章制度,并结合本部门实际,制定本部门仪器设备维护保养和维修制度;
(二)负责检查、督促本部门下属各单位和有关人员切实做好仪器设备维护保养和维修工作;
(三)仪器设备较多的部门应选聘专人负责仪器设备维护保养和维修管理工作,并协助做好培训、考核工作;
(四)拟定本部门仪器设备维护保养和维修年度计划与总结;
(五)负责仪器设备专项维修申报的初审工作,参加申请专项维修的仪器设备故障鉴定、维修技术审核和维修质量验收工作;
(六)积极配合学校仪器设备维修工作检查和考核工作。
第七条部门专(兼)职仪器设备维修管理人员的职责主要有:
(一)负责掌握管辖范围内的仪器设备的性能结构特点,掌握仪器设备的操作规程和维护保养知识,协助做好日常维修工作;
(二)负责制定仪器设备操作规程,指导监督使用人员正确操作使用仪器设备;
(三)积极参加学校组织的培训、考核;
(四)参与仪器设备故障鉴定工作,并提出初步建议。
第八条仪器设备保管使用人员和实验员负责对所用仪器设备的维护保养工作,其职责主要有:
(一)负责所管仪器设备及其附件、配件的清洁、润滑和干燥等,做好防尘、防震、防潮、防磁、防静电等工作;
(二)定期检查零部件是否完整、运转是否灵活,紧固部件是否正常,调校仪器精度及
技术参数等;
(三)按仪器设备操作规程更换易耗件;
(四)维护设备自带计算机操作系统和相关软件的安装调试等;
(五)仪器设备发生故障或损坏,负责及时报修和保护性处理;
(六)及时填写好维护保养和维修的记录;
(七)仪器设备保养说明书上规定的其它要求。
第三章维修管理
第九条维修原则:
(一)注重维护保养,坚持预防为主;
(二)技术修理为主,更换配件为辅;
(三)鼓励修旧利废,倡导勤俭办学;
(四)确保维修质量,提高维修效率。
第十条仪器设备维修工作根据单台单故障修复所需材料费用的多少,按以下标
准进行分类和审批:
(一)日常维修:5000元(含)以下维修项目属日常维修,部门领导审批;
(二)专项维修:5000元以上维修项目属专项维修,按《XX中医学院经费支出管理办法》审批。
第十一条维修程序:
(一)保修期内设备的维修。凡在保修期内的仪器设备,使用部门应尽量满负荷运转,尽可能多地暴露问题,要经常检查其技术状态,存在技术故障的,设备管理人员应及时报告资产管理处通知供应厂商解决。供应厂商不能履行售后服务的,由资产管理处负责协调。对于新购仪器在保修期内发生故障,未经厂商同意任何人不得擅自打开机体;
(二)签有维护保养和维修合同的按合同规定执行。合同期内,有若发生超出合同规定的项目,使用部门应按实际情况提出处理意见,履行维修审批手续;
(三)对于已过保修期的的仪器设备出现故障,首先由本部门仪器设备保管使用人员或实验员进行检查和维修,处理不了的,可委托校外专业维修单位或生产产商维修,达到专项维修条件的,按本办法进行申报
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