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办公环境管理制度 第一条总那么 一、工作环境反映公司的内外部形象，表达公司的管理水平，也直接影响工 作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。 二、工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境。 三、公司工作环境由人事行政部负责管理，并负责监督。 四、本规定适用于公司本部工作环境的管理。 第二条接待管理 一、接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁 擅离工作卤位。 二、人员出入管理 （一）本公司人员出入管理：本公司员工出入公司，员工须穿着得体、整 洁大方，上班时做到不穿拖鞋、赤膊等行为。公司人员因公外出时，应经直接上 级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字 确认； （二）外来人员出入管理：凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先 要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准 后方可允许进入公司。 第三条收发管理 在接收物品时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后 办理签收手续。接收的信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理 方法》的有关规定。 第四条公共场所环境管理 一、公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司人事行政部负 责监督管理 二、公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严 禁任意丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 三、公司人事行政部负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工 作。 四、公共场所秩序 （一）办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑； （二）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，防止大声呼唤、说笑，影 响他人； （三）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。 第五条办公区工作环境管理 一、公司办公区工作人员应自觉维护本办公区的环境卫生，各办公区负责人 对本办公区的环境卫生负责。 二、进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。 三、办公区、办公室内务管理标准： （一）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意 摆放； （二）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净； （三）文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； （四）办公区、办公室墙面统一由公司布置，禁止私自张贴文件或图表，并 保证墙面清洁； （五）保证室内所有电气开关平安、能够正常使用； （六）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅退回办公桌内、摆正； （七）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯； （A）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开 请关闭空调； （九）严禁在办公区域内吸烟。办公区内不允许长期存放与工作无关的私人 物品。 四、未经部门负责人同意，办公区其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪 开工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。 五、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。尽量采用加碳粉、换 鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。 第六条员工秩序管理 一、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌（公司员工工作牌需统一，各外地 工程部可例外），人事行政部负责定期或不定期进行检查，违者将进行相应处分。 二、工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私 活； 三、员工在上班时间不得在办公区内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异 味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。 四、不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不得擅自在办公 区内分发物品。 五、员工礼仪 （一）员工在上班时间内，要注意仪容仪表。男员工不得蓄长发、留长须； 女员工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。 （二）工作时间内，员工着装应整洁、大方、得体；重要活动，须按要求着 装。 （三）员工不得穿过分暴露、花哨图案及其它奇装异服，不得穿背心、休闲 短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男员工不得穿圆领衫、文化 衫，女员工不得穿吊带衫、超短裙裤（裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米）、 凉拖、皮拖等；原那么上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中 不按公司规定着装。 （四）工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应使 用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 （五）进出他人办公室前须有礼貌的先敲门，打断他人谈话须有礼貌。工作 场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 （六）因私会客不得超过30分钟，不要影响工作，假设需要较长时间，能够 请假另觅会客场所。 （七）工地工作人员的着装规范参照此规定执行。另：进入施工现场需佩戴 好平安帽，如因此发生事故，责任自负。 第七条附那么 一、公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。 二、公司各下属工程部办公场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文 件。 三、本规定由公司人事行政部负责解释。 四、