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（一） 数据项的定义 定义： 数据项又称数据元素，是数据的最小单位，数据项定义的内容包括： 名称、编号（I）、别名、简述 类型、长度 取值范围 第六十二页，共一百零五页。 数据项定义 举例 数据项定义 数据项编号： I02-01 数据项名称： 材料编号 别 名： 材料编码 简 述： 某种材料的代码 类型及宽度： 字符型，4位 取 值 范 围： “0001” ～ 9999 例： 数据项定义 第六十三页，共一百零五页。 （二） 数据结构的定义 定义： 数据结构描述某些数据项之间的关系。 数据结构的组成： 1、由若干个数据项组成； 2、由若干个数据结构组成； 3、由若干个数据项和数据结构组成。 第六十四页，共一百零五页。 （二） 数据结构的定义 数据结构定义的内容包括： 名称、编号（DS） 、简述 组成（列出数据项、数据结构编号） 第六十五页，共一百零五页。 数据结构定义 举例 DS03-01：用户订货单 DS03-02：订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 I5：用户地址 I12：配件规格 I6：用户姓名 I13：订货数量 I7：电话??? I8：开户银行 I9：账号??? 表：用户订货单的数据结构 第六十六页，共一百零五页。 数据结构定义 举例 数据结构定义 数据结构编号： DS03-01 数据结构名称： 用户订货单 简述： 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成： DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 例：数据结构定义 第六十七页，共一百零五页。 （三） 数据流的定义 数据流： 由一个或一组固定的数据项组成： 定义的内容： 1、编号、名称、简述 2、来源、去向 3、组成 4、数据流量、高峰流量 第六十八页，共一百零五页。 数据流 举例 数据流定义 数据流编号： D03-08 数据流名称： 领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源： 车间 数据流去向： 发料处理模块 数据流组成： 材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量： 10份／时 高峰流量： 20份／时（上午9：00－11：00） 表：数据流定义 第六十九页，共一百零五页。 （四） 处理逻辑的定义 处理逻辑： 仅对数据流程图最底层的处理逻辑加以说明。 定义的内容： 1、编号、名称、简述 2、输入的数据流来源简述 3、处理内容 4、输出的数据流去向简述 5、处理频率 第七十页，共一百零五页。 处理逻辑 举例 处理逻辑定义 处理逻辑编号： P02-03 处理逻辑名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑读电表数字处理和数据存储用户文件。 处理： 根据数据流用电量和用户信息，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流电费一是去向外部用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 表： 处理逻辑定义 第七十一页，共一百零五页。 （五） 数据存储的定义 定义的内容： 1、编号、名称、简述 2、组成 3、关键字 4、相关联的处理 第七十二页，共一百零五页。 数据存储 举例 数据存储定义（描述数据的逻辑存储结构） 数据存储编号： F03-08 数据存储名称： 库存账 简述： 存放配件的库存量和单价 数据存储组成： 配件编号+配件名称+单价+库存量+备注 关键字： 配件编号 相关联的处理： P02,P03 表： 数据存储定义 第七十三页，共一百零五页。 （六） 外部实体的定义 定义的内容： 1、编号、名称、简述 2、输入的数据流 3、输出的数据流 第七十四页，共一百零五页。 外部实体的定义 举例 外部实体定义 外部实体编号： S03-01 外部实体名称： 用户 简述： 购置本单位配件的用户 输入的数据流： D03-06,D03-08 输出的数据流： D03-01 表：外部实体定义 第七十五页，共一百零五页。 第四章 管理信息系统的系统分析 第一节 可行性分析和详细调查概述 第二节 组织结构与管理业务调查 第三节 数据流程分析 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 新系统逻