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浅析办公自动化在企业管理中的应用 　　摘要：现如今我国经济发展迅速，许多企业也跟随国家号召而稳步前进。我国企业经过许多年的发展已经有自己的管理特点，但是仍然有一些不足，这就要求企业引入办公自动化来改善管理模式，提升管理水平。该文将从办公自动化的内涵、办公自动化对于企业管理的重要性以及办公自动化在企业管理应用的建议这3个方面阐述办公自动化的相关问题，旨在为我国企业的管理提供帮助。 　　关键词：办公自动化企业管理信息化 　　中图分类号：f270文献标识码：a文章编号：1672-3791（2019）06（c）-0095-02 　　1办公自动化的内涵 　　办公自动化（officeautomation，简称oa）是现阶段计算机技术发展的产物，针对企业管理的具体要求和特点，利用计算机技术制定特定的软件或者算法，以此实现办公自动化。实际上，办公自动化是一个广义的概念，通常只要是在传统企业办公的基础技术上加入相关的新技术、新软件等来促进办公效率，都可以称为办公自动化。通过这种方式实现办公自动化，可以很大程度地促进企业管理方式的改革，提升企业办公的效率，使企业的管理朝向现代化发展。 　　2办公自动化在企业管理中的重要性 　　不同于20世纪，21世纪的发展更加要求知识的质量和数量。因此，对于报刊传媒行业而言，必须要适应时代的发展，对各种信息进行严密的判断和取舍，这样才可以在这种大环境下生存和前进。报刊传媒类企业在庞大复杂的信息中需要强大的能力才可以实现信息的区分，这就要求其不光要有扎实的企业基础，还需要先进的科学技术作为支撑，这样企业才有能力实现基本的运转。所以，报刊传媒类企业必须要对自身的管理模式进行更新，引入并融合办公自动化，替身企业管理状态。虽然目前已经有一些企业引入了计算机技术，构建了内部网络，但是有很大一部分企业只通过内部网络来进行文字输入，没有充分理解内部网络的意义，没有将其作用发挥到最大化。因此，在企业内部网络的构建过程中不仅要考虑其适配性，还应当充分优化其使用方式，以满足大部分人的使用习惯，这对企业的管理有着不可或缺的作用。 　　2.1办公自动化系统是企业信息化的必备条件 　　现阶段企业的竞争十分激烈，企业需要各方面全面发展才可以在竞争中保持稳定的状态，不仅需要引入优秀的人才，改进企业的规章制度，还要适量引进先进技术和设备，以提升企业的基础和竞争力。在先进技术下构件办公自动化系统，企业就可以弥补自身的不足，对周边的信息以及市场竞争形式有正确的认识和判断，这种情况下企业就可以做好充分的准备来采取适当的措施。另外，通过办公自动化，企业对于一些复杂的信息可以快速整理，企业各层面能够协同合作，保证在较短时间内就能够制定正确的对策方案，使企业在瞬息万变的市场环境下得以生存。 　　2.2办公自动化是企业营销创新的技术保证 　　市场在变，环境在变，因此企业不能一直沿用传统的营销渠道，必须要开拓新的渠道，舍弃不必要的渠道，还要根据具体情况调整营销模式。通过引入新技术，将新技术融入到企业营销中，才能保证企业能够适应变化的市场，获得新资源、新客户。在办公自动化的背景下，企业可以改变与客户互动的模式，通过新的渠道以及新的服务平台实现信息的交流。改革开放以来，尤其是中国加入wto后，企业面对的市场环境更加复杂，拥有很大的机遇，但同时还有很大的挑战，办公自动化的引入可以帮助企业在世界中观察到机遇和挑战，清晰地认识到自身的处境，做出正确的选择。 　　2.3办公自动化系统对企业的意义 　　办公自动化是企业的实现现代化管理的重要部分，通过办公自动化，企业在信息获取和处理时可以进行必要的交流，这样，企业各层也就不会由于传统的信息传输方式而耗费较多的时间，也就是时效性。现阶段，对于一些企业而言时效性是重要的参考，对企业的发展有很深的意义，尤其是一些大企业，拥有很多个办公地点，这些办公地点甚至相距较远，并且中间的交通还可能有不便之处，如果用传统办公模式，在各个办公地点中来回奔跑，就会大大降低信息传递的效率，有时候还可能会发生意外情况，造成信息遗失。因此，有必要加入办公自动化，这样企业的各个部门、各个办公地点的信息交流就会更加方便，并且没有信息遗失的可能。办公自动化的功能十分强大，可以摒弃许多传统办公的步骤，减少不必要的时间浪费，提升企业的办公效率。另外，办公自动化一般还会附带查询功能，输入企业一个参数便可以找出所有相关的内容，反映出各方面的信息。办公自动化一般都是面向市场的，这对于公众是一项重要的内容，促进客户对企业的了解，增加市场渠道。 　　3办公自动化在企业管理应用的建议 　　现代的企业管理需要应对变化复杂的市场环境，这就要求企业管理模式具有较高