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- 2022-09-02 发布于内蒙古
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档案馆搬迁工作探讨
【摘要】学校档案是学校发展、建设、管理工作的真实记录和重要依据。档案馆场地搬迁是学校一项重大工作,该项工作事务繁杂、时间紧、任务重,文章结合实际(以重庆科创职业学院档案馆搬迁为例),就如何对整个搬迁工作做详细、周全的计划,保证高效、安全、圆满地完成搬迁工作进行探讨。
【关键词】档案馆;搬迁;探讨
一、制定详细的搬迁计划
档案馆搬迁工作是一项繁杂又细致的工作,且在学校档案馆人员少、时间紧、任务重的情况下,搬迁工作过程中存在一定的安全风险。全馆人员应统一思想、精密组织、分工负责、协调配合,根据档案材料的不同类别,结合学校实际情况,成立档案搬迁工作领导小组。制定详细可行的搬迁计划,包括打包物品的计划准备、档案材料清理打包、搬运路线、档案上架等整个搬迁过程及搬迁中的突发事件都要提前做好计划和预案,确保打包期间、搬迁期间及上架期间档案材料的安全和有序。各环节工作都要高度重视、明确职责,把此项搬迁工作细分到每一个人,力争做好收集、打包、搬迁及上架过程中的安全有序和保密工作。
二、准备工作
(一)提前熟悉新馆格局和各功能用房的分布,科学、合理规划新馆藏。根据档案材料的特殊性,我们在对新馆馆藏布局、家具及办公用品摆放等要有一定的前瞻性,一旦位置确定就不要轻易改变。根据学校档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内
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