人力资源控制程序.docxVIP

1、2、 3、人力资源控制程序 目确实保公司人力资源适应公司经营开展的需求。 范围适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。 术语和定义K新员工：进入公司30天内的员工，一般被称为新员工； 特种作业：但凡需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有电工、司 机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为特种岗位；特种作业人员：从事特种作业的员工。 4、流程责任单位 流程图总经理行政部 用人单位权责主管 行政部相关部门 行政部行政部用人单位 行政部用人单位 用人单位行政部用人单位 行政部用人单位 行政部用人单位 相关规定 使用表单 5. 1 《岗位编制表》 《岗位说明书》 5. 2 《人员增补申请单》 5. 3 《人员增补申请单》 5. 4 《人员增补申请单》 《业务联络单》 5. 5 5. 6 《员工登记表》 5. 7 《员工花名册》 《培训记录表》 5. 8 《培训记录表》 5. 9 《员工登记表》 5. 10 5. 11 《员工离职单》 5、执行方式确定岗位编制 总经理根据公司战略开展需求，确定公司一级部门的设置及部门功能的 确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构和岗位编制，填写在 《岗位编制表》上报总经理批准；各级主管应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填写《岗位 说明书》报上级主管或总经理批准。 人力资源需求 当前人力资源配置缺乏时，用人单位应填写《人员增补申请单》向公司行政 部提出申请。 评审用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可； 超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以上的超编 制人员需求，需同步修订部门《岗位编制表》。 内部调配 增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进行内部调配 并作好记录，调整情况应用《业务联络单》通知各有关单位；组织招募 需从社会招聘时，行政部应根据具体情况，选择招聘方式，发出人员需求信，目、。 5. 6.、面试行政部应通过查看报名者的资料、询问、观察等多种方式来初步了解是 否满足用人单位的需求； 初试合格的人员，工作人员应填写《员工登记表》并留下身份证、毕业证 等资料的复印件；5. 6. 3、初试合格的人员，由行政部组织用人部门主管进行复试； 、复试结论应记录在《员工登记表》上。 5.7、新员工培训在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在《花名册》上，并办理试用手续。 新员工由行政部组织培训I,包括企业文化，劳动纪律，公司规章等培训由行 政部讲解；岗位技能培训，那么由用人单位主管负责培训情况应记录在《培训记录表》和《员工登记表》上。 5. 8、上岗试用简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任/部门主管指定的其他经验丰富 的老员工）的带着下进行试用，试用期限由《劳动合同》或公司规章制度来规定; 各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门主管、公 司人力资源主管与员工协商确定试用期限；5.9、录用 新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在《员工登记表》上，报行政 部办理转正手续--核发上岗证、签订劳动合同等其他事项。 试用合格的员工由行政部列清单通知财务部编列入工资表。 5. 10、考核与晋升员工业绩考核与晋升按《员工考核与晋升控制程序（待定）》办理。 11＞离职1、员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人员和各级管 理人员应提前三个月提出申请。 A、员工因个人原因申请离职应填写清楚离职原因在《员工离职单》上向 直接主管提出离职申请，主管在接到申请后7日内作出书面答复，并视情况与员 工进行面谈，面谈结果应记录；B、主管同意离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效： 普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效； 基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或总经理核准有效； 中层以上管理人员及专业技术人员（含业务员、工程师、会计师等） 的离职经总经理核准有效。 公司劝退、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即可。 11.3、离职手续A、工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作； B、工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用品应归还到 相应的仓库； C、退还公司款项，员工离职前应到财务部结清各项借支款项；参加公司 有费用支出培训，未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行 政部、员工所在单位、员工协商赔偿款额报总经理批准后生效； D、工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于不能及时核 算工资的员工，工资在最近一次发放工资时支付。 培训需求调查 行政部在每年10月份应组织调查公司在下年度的培训需求。 13、制定培训计划 行政部根据公司的培训需求，公司自身的培训能力和外部培训资源,制定年 度《培训计划》，外部培训须填写《外部培训申请表》。 审核 公司年