打印复印传真机使用管理制度.pdfVIP

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露,合理 正确的使用设备，合理节约办公经费,特制定本制度. 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪 动、大规模复印打印（份数超过20份,单份页数超过50张），需要经过校办批准,方可使 用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作. 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复 印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开 机器、更换或者添加耗材。 4。2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、 用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4。3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质 材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方 可进行操作。 4。4、复印打印登记表使用者需要