库存盘点作业规范和盘点工作流程图.pdfVIP

. 库存盘点作业规范和盘点工作流程 库存盘点的目的是保持库存账物相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏 调 整处理,仓库工作需要细心管理,经常盘点才能保证库存数量的准确性。 〔1定义 ：盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质 量。 〔2库存盘点的任务 ： --查清实际库存量是否与帐卡相符 ； --查明存货发生盈亏的真正原因 ； --查明库存货物的质量情 ； --查明有无超过储存期限的存货。 〔3库存盘点的目标 ：确保帐、卡、物相符。 2、为何要盘点 〔1仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。 〔2仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。 〔3仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。 〔4仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。 3、库存盘点方法 〔1永续盘点法〔可随时知道准确库存,盘点工作量小 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。一般入库不全检,抽检一部 分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便 看一看质量,看完以后就放一个位置,跟物料卡核对。 1 / 3 . 〔2循环盘点法〔节省人力 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东 西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天 剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段 去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。 〔3重点盘点法〔可控制重点存货状态,有效防止发生差错 哪些物品要重点盘？例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止 出现偏差。 〔4定期盘点法〔便于及时处理超储呆滞存货 一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘一次的,也有每 个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就 很精确了。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理 盘点工作流程 1、盘点前准备工作 〔1、确定盘点日期。仓库定于每月28日进行盘点,时间1-2天,年终结算时再进行一次 大盘点。 〔2、确定盘点人员。每月底的盘点由仓库人员自行组织进行,年终盘点由仓库及财务 人员共同参与。 〔3、确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前货物的进出,包括领用、 报废、在途货物的情况都要在账上反映,确保账、卡、货存量一致。 〔4、准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称,存放地址。库内货物分类摆放整 齐。同类货物集中在一起,合格品和不良品要分开存放,以便盘点。 2 / 3 . 〔5、盘点期间一概停止货物的进出仓 2、盘点操作程序 〔1、先由2人一组,按照已填好的盘点表对货物逐一清点。应急清点的货物或者货堆,应 贴上标记,以免重复清点。 〔2、盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点表,并签名确认。 〔3、盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签字确认。 3、盘点数据汇总 〔1、货物清点完毕后,仓库盘点人员与仓库主管签字确认的盘点表进行汇总。 〔2、货仓账务员要认真核对账存数与所统计的实物数。如发现不一致,应进一步追查原 因。 〔3、经过清点,核对及复查之后,由账务员将实际账面数与最终的盘点数填入盘点汇总 表。如有特殊情况的应在备注中写下原因。 〔4、不合格品计入不良品盘点汇总表中。盘点汇总表由账务员填写后,须经过仓库主管 签字确认。 3 / 3