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上市公司在并购企业中加强内控管理的方法分析
摘要:上市公司在并购企业的过程中,需要切实强化内控管理工作,确保各项经营管理工作落到实处,且取得良好实效。本文主要是从内控管理概述分析入手,重点介绍了上市公司在并购企业中加强内控管理的重要性,并提出了一些科学强化内控管理工作的实施方法,为提升上市公司的整体发展水平提供良好的借鉴和参考。
关键词:上市公司;并购企业;内控管理
一、前言
上市公司在并购企业的过程中会面临着一定经营风险,想要切实有效应对各项风险,保持着健康稳定的发展状态,需要积极开展内控管理工作。企业为实现自身发展目标,采用内部控制措施、政策、程序以及实施过程,都是内部控制工作的内容。通过全方位强化内控管理工作,将能够促进上市公司完成并购管理的发展任务,推進公司长远发展。
(一)内控管理概述
内控管理,是企业确保经营管理活动合法有序运行的重要手段,是积极采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的一系列活动。企业经营管理工作进行中,要保证资产信息、财务信息具有较高的真实性、及时性、有效性、准确性,重点管控好各项工作流程、员工活动,并切实建立起适应和匹配企业经营活动的监督机制。内控管理工作进行中,以日常风险平台管理工作为基础,实施专项治理,发挥积分管理工作的优势,强化效能监察的实施效果,从而切实提升企业自身风险防范能力。
(二)上市公司在并购企业中加强内控管理的重要性
上市公司为解决发展瓶颈或适应市场要求,并购活动时有发生。多数被收购的企业受到历史因素、发展因素的影响,内控体系构建不够健全,内控管理水平不一,且认识和操作内控管理工作方面也表现出较大的差异,主要表现在以下几个方面。1.没有充分意识到内控管理工作的重要性,认识不够全面。缺乏健全合理的内控制度,内控管理和发展之间存在着对立,片面追求经营发展规模和经济效益,忽略了经营风险。2.被收购企业缺乏着完善的治理结构,没有制衡机制作为支撑,企业领导话语权过大,内外部监督管理工作不够到位。
针对此类问题,上市公司需要积极细致的分析并购企业的内控管理情况,寻找影响该项工作的不利因素,切实有效开展内控管理工作,以宣传工作为先导,提升公司全体员工的内控意识,以内控管理培训为抓手,以完善内控治理结构作为关键内容,建立健全内控管理体系,开展内控监督管理工作,促进并购企业能够以最短时问内融入上市公司体系之中。通过开展并购企业内控管理工作,将能够为上市公司的发展提供重要的动力,健全管理体系,增强企业的综合管理实力,为发挥核心竞争力奠定基础,促进上市公司保持着健康稳定的发展态势。
(三)上市公司在并购企业中加强内控管理的有效途径
1.加强宣传
上市公司在并购企业中积极开展内控管理工作,最为主要的目的是强化企业全员的内控意识和观念。当被收购的各个子公司全面接受和认可母公司的管理制度、文化以及管理方式时,才能够无缝对接母公司的内控管理体系,推进整个集团企业的正常运行。通过宣传工作,提升全体人员的内控意识,需要做到以下几个方面。
(1)强化企业领导的内控意识
领导人员掌握着企业的经营发展方向,会影响到企业的经营管理决策。首先,选拔出具有强烈内控管理意识的人员担任企业负责人,并且领导人员还需要具备着较为全面科学的内控管理能力,能够凭借自身的各项工作,带领全体员工形成内控意识。其次,领导人员履职环节,需要将内控管理作为重要工作内容,监督领导人员的日常工作执行情况。领导人员需要担负起一定的行为表率,积极遵守内控管理工作的各项规定。再次,需要积极建立健全监督机制,合理划分企业的管理权限,避免领导入员话语权过大的情况出现。针对企业议事规则进行不断优化和完善,强化制度的保障效果,减少领导人员独断专行的行为。
(2)合理利用新媒体手段
加强内控意识的宣传工作,需要积极采用多种新媒体技术手段,通过多种方式,提升员工的内控意识。一是广泛利用微博、微信等社交通信工具,建立专门的讨论组,针对内控管理方面的相关工作进行说明和介绍,提升员工的思想重视程度。员工可以在微信群中充分交流和讨论内控管理工作的侧重点、工作意义等。员工在转发、评论以及点赞上市公司官方微博的过程中,不仅可以实现交流,还能够对外宣传和推广,提升企业的知名度。二是广泛开展多种活动。如某上市公司为强化并购企业的内控管理意识,积极开展人文素质拓展活动,以小组竞赛的形式,让员工回答内控管理工作方面的相关知识。员工在小组pk的过程中,能够形成一定的凝聚力,并且加深关于内控管理方面的认识。
2.强化培训
通过系统完善的培训工作,能够良好强化并购企业员工的内
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