电脑办公自动化使用教程第章.pptVIP

* 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 * 第 3 章 办公中的文字和表格处理 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第一页，共四十一页。 【本章内容介绍】 本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第二页，共四十一页。 【本章主要知识点】 文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第三页，共四十一页。 3.1 文字处理工作概述 3.1.1 文字处理及其文字处理软件 下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第四页，共四十一页。 文字处理软件的主要功能 1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第五页，共四十一页。 3.1.2 文字处理软件的操作流程 图3-2 文档处理操作流程 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第六页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明1 图3-3 通知公文的正文效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第七页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明2 图3-4 附件1：“报名与考录简章”页面效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第八页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明3 图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第九页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明4 图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明5 图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十一页，共四十一页。 3.2 本章实例效果说明6 图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十二页，共四十一页。 3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知” 3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十三页，共四十一页。 3.3.2 文字和符号的录入 1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十四页，共四十一页。 3.3.3 文档内容的编辑和保存 1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十五页，共四十一页。 3.3.3 文档内容的编辑和保存 3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十六页，共四十一页。 3.3.4 字体与段落格式排版 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十七页，共四十一页。 3.3.5 文档的页面设置 1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十八页，共四十一页。 3.3.6 打印效果的预览 《办公自动化实用技术》电子教案 * * 第十九页，共四十一页。 3.3.7 文档的打印输出 1．打印操作的基本步骤 2．打印操作的其他方式 （1）文档的快速打印 （2）一次连续打印多篇文档 （3）“打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 （1）打印功能选项和设置打印机属性设置 （2）暂停和终止