工作推进表模版.xlsVIP

经费预算 推进表 项目总负责人：王冠尧 指导老师：苏高阳 具体工作 执行人 负责人 召开项目会议,明确分工,检查督促各项准备工作进度 协助完善各功能组的文字材料、宣传材料、装饰材料 申请开幕式会场(南校区八角楼会议厅) 确定讲座中提问环节的传递话筒人员 购买开幕式所需鲜花（台子上两个，送主讲人一个） 制作嘉宾、领导姓名牌 打印会场座位分布指示条 到文具仓领取签到用笔和签到本 为布置会场人员和彩排人员联系食堂预订工作餐 确定、购买（领取）送给领导、嘉宾及学生的礼物 确定、购买（领取）送给现场提问学生的礼物 联系开幕式讲座教授(确定讲座主题，名称) 设计发给校领导的邀请函(电子邮件)发给苏老师 向广东省学联及广州地区所有高校研究生会发邀请函 电话邀请广州各高校研究生会主席出席开幕式 邀请上一界研究生会、研究生团委干部出席开幕式 当天下午车站接待外校嘉宾的工作人员 协助主席团做好外校代表的迎、送工作 设计、制作、悬挂前期校内宣传横幅南北各一条 设计、制作开幕式会场内、外悬挂的横幅各一条 在广外新闻网和研究生处网站做开幕式的前期宣传 广外新闻网、研究生处网站后续宣传报道 撰写校领导讲话稿发给苏老师 撰写开幕式主持人串联词 组织北校区领导、老师、学生乘包车前往南校 开幕式结束后组织人员整理会场 撰写开幕式工作总结 王冠尧 肖婧莹 撰写开幕式策划案、推进表及财务预算案 詹前鑫 龚俊威 陈安娜 朱思全 向南、北区本科校会、院会主席发电子邀请函(须签到) 杨雪 制定文化节各子项目的跟进安排 黄立珩 各研究生培养单位报送活动工作统计 2、各执行人需及时向负责人汇报工作进展，负责人及时向王冠尧反馈； 1、各功能组负责人要紧跟组内人员的子工作，及时沟通，了解工作进展； 导师团的报送工作统计及反馈 联系和确定晚上领导嘉宾及校外代表交流地点事宜 第五届学术文化节成果册筹备 第六届学术文化节项目介绍手册 撰写省学联代表讲话稿 当天晚上陪同外校代表交流 飞信和Q群宣传此次开幕式 导师团聘书外壳及内容打印 签到簿和普通签到表 购买矿泉水、胸花、文件袋 设计、制作、张贴前期校内宣传海报（大、小） 制作文件袋里的开幕式流程表 拍现场照片（开幕式前、中、会后领导嘉宾合影） 制作开幕式开始前PPT 操作现场电脑PPT及音乐播放 设计、制作、会场欢迎台后的欢迎字体 设计、制作背景喷绘 确定接送北校师生的包车（时间、地点、电话、金额） 联系北校同学(待定)将北校师生带往会场 协调北校张贴宣传海报 请北校人员协助现场拍照，会后收集 请学校新闻网现场报道 确保矿泉水、名牌、资料袋等布置会场时到位 统筹彩排工作 梳理装入文件袋里的礼品与材料(内容) 联系、发送串联词给主持人(暂定:王冠尧) 撰写介绍学术文化节项目的介绍讲稿(暂定：赵继伟) 送花代表（暂定：佘颖） 合影环节椅凳的摆放，引导 陈安娜 龚俊威 陈安娜 肖婧莹 詹前鑫 黄立珩 何慧玲 周虹芝 送北校同学到指定地点乘车返校 佘 颖 拟定校长（书记）签字稿，用于闭幕式和第六届成果册 跟进研学工发至各院办通知事宜及苏老师处回执并上报 王冠尧 开幕式结束后带外校代表（含校领导）到预定地点交流 功能组 策划组 材料组 物资 准备组 会场 筹备组 后续 工作组 各执行人上报子工作的费用预算 统计回执情况并上报 外联组 注 北校 联络组 宣传组 最后完成时间 广东外语外贸大学第六届研究生学术文化节开幕式暨教授讲座项目推进表 王冠尧 组织讨论、确定各功能组负责人、各执行人，完善推进表 向南、北区班长团各大班班长、团支书发电子邀请函(须签到) 将礼品与材料装入文件袋里(领导、嘉宾与学生两种)，聘书管理 带礼仪队负责礼仪工作(入场签到、场内领导嘉宾引导、胸花) 3、需要购买物品的任务，除较大金额外，由执行人先行垫付，开幕式结束后安排凭正式发票报销； 4、开幕式拟定于3月24日下午2：30在八角楼举行，并于3月23日提前布置会场并进行彩排； 根据主讲人的内容拟定两个问题 何慧玲 王冠尧 根据流程制作整场流程PPT和相关音乐（暖场音乐） 联系教育技术中心进行全程摄影与会场设备操控（电脑） 会场秩序维持 现场机动人员 确定各环节的出席人员（谁颁发聘书） 6、新闻网学术文化节专题留意，作为疑问解答点。 第六届研究生学术文化节开幕式经费预算明细 总负责人：王冠尧 指导老师：苏高阳 物品名称 数量 单价 金额（元） 校内转账 支票支付 现金支付 物资 准备组 布置讲台的假花 √ 送主讲嘉宾的鲜花 矿泉水 胸花 申领 校纸袋 信封 硬皮笔记本 软皮笔记本 签字笔（老师） 签字笔（学生） 导师团聘书外壳 √ 聘书纸 签到簿 彩排工作餐 成果册组 第五届学术文化节成果册 第六届学术文化项目介绍手册 第六届学术文化节开幕式流程表 设计第五届学术文化节