浅谈业财融合在客户定制化产品制造企业的应用.docxVIP

浅谈业财融合在客户定制化产品制造企业的应用.docx

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浅谈业财融合在客户定制化产品制造企业的应用   摘要:随着我国经济发展步入新常态,由高速發展向高质量发展转变,企业间的竞争加大,企业利润空间变窄。并且,随着信息技术和人工智能的快速发展,传统核算型财务也越来越不适应企业发展的需要,企业急需财务与业务融合。文章在分析业财融合在客户定制化产品制造企业中应用的重要性基础上,分析了客户定制化产品的制造企业特点,以产品毛利、生产成本管理和控制为主线,深入探讨财务如何融入到业务运营活动(销售、采购、生产和仓管)过程,分析了业财融合在客户定制化产品制造型企业中应用的关键点,并分析了业财融合在客户定制化产品制造型企业应用时需要注意的问题。   关键词:客户定制化产品;制造企业;业财融合   一、客户定制化产品的制造企业特点   客户定制化指根据客户的特殊需求,从最初产品研发、设计开始,设计出满足客户需求的零部件或产品样品,样品经客户确认后,客户再下正式订单给企业生产。客户定制化产品的制造企业,通常有以下特点。   1.下正式订单前,客户与企业有较长时间的反复沟通确认过程。   直到客户认为该样品产品满足了其需求,整个研发设计才结束,才会考虑下正式订单采购。我所在企业一般的产品都有三轮的样品打样给客户确认的过程,这个过程一般都有三个月及以上的时间。   2.客户的每个订单相对独立,分散,也有相对独立的销售报价,很难形成规模经济优势,生产的经验曲线效应也不明显,这样生产成本较高,业内也常称一个订单为一个项目。   3.产品因为是客户定制化,这样不同订单的产品,生产该产品的材料或部件较少通用,库存材料的管理很重要,容易导致多余库存材料产生存货减值损失。   4.基于客户需求设计和生产产品,所以对于客户的需求,快速反应和服务客户很重要,这样需要与之相适应的高效顺畅的内部运营流程。   二、业财融合在客户定制化产品制造型企业应用的关键点   (一)事前定产品毛利目标   1.基于产品的bom表(billofmaterial,组成产品的物料清单),财务部门设计产品报价的模板,从流程上提高产品销售报价的准确性,避免重要成本或影响因素遗漏。因为是客户定制化的产品,这样每个客户的产品成本和售价是不一样的。理论上,每个产品都有构成这个产品对应的物料或部件,这个物料或部件清单,制造行业内称之为bom表,这个bom表成本,也就是产品成本结构中的直接材料。这样在收到客户的每个订单之前,企业都会基于bom表给这个产品报价,这样确保了材料报价成本的准确性。   2.技术部门、采购部门、销售部门和财务部门合作完成产品的销售报价,技术部门从工程设计的专用软件中导出产品bom表,并确保产品bom表的准确性,这样就构成产品的物料就不会遗漏。采购部门向合格供应商名录中的企业询价,确定最佳的采购估价(也许是上次的实际采购价),财务部基于直接人工和制造费用的标准成本,并结合该产品的技术参数和生产复杂程度,测算出该产品直接人工和制造费用成本。财务部门还要考虑其他因素:基于物料是否通用(不通用,以后会产生存货减值损失或报废),材料的moq(minimumorderquantity最小起订量)是否需要摊入该订单成本;多下单的余料是否需要摊入该订单成本;综合考虑可能涉及的税费,测算出毛利率等,算出建议的销售报价。销售部综合这些信息,结合市场和客户的信息,确定最终的产品报价给客户。对于复杂的产品和金额较大订单,这些相关部门可以开专题会议确定销售报价。   3.财务部门将产品报价时的报价bom表电子文件保管好,以便日后审批采购订单和评价比较该销售订单的实际生产成本和报价阶段报价成本的差异。   (二)事中控制产品生产成本   1.收到客户订单后,进入材料采购阶段,介入采购部门,控制物料采购成本。   (1)一般来说,每个企业都会根据实际情况,财务部门会制定一个资金授权审批制度,对于一定金额的采购订单,财务部门审批是采购订单审批的一个重要环节。这样在审批采购订单时,可以关注两个方面:一是比较该采购订单中物料的实际采购价是否低于产品销售报价阶段时的该物料估价;二是比较该采购订单中物料的实际采购价是否低于过去实际采购价格。这样在下单前就管理和监控到了物料采购成本,也就管理好了产品成本中的直接材料成本。   (2)财务部门审批采购订单时,采购的数量和产品bom的需求量是否一致,根据生产可能的额外损耗而多下单的余料是否必要或者数量合适。这样管理和监控到了采购数量,也就很好地控物料库存而减少资金积压,也预防了可能的呆滞物料而造成的存货减值损失。   2.产品生产阶段,介入生产部门,跟踪产品的生产成本。

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