业主入伙办理作业方案.docx

1.0目的 通过对业主入伙时各项工作进行明确分工，确保业主入伙时各项手续能顺利办理，使业主满意。 2.0范围 适用于田园居小区业主入伙工作的管理。 3.0职责 3.1管理处主任全面负责业主入伙的各项组织工作。 3.2管理处主任助理负责接待、引导业主办理入伙手续，落实各项工作。 4.0作业工具 无 5.0作业准备 5.1准备相对应表格，请业主填写并签章：《业主公约》、《治安消防责任书》、《业主、住户成员登记表》，并请业主签署《委托银行代收费用合同书》。 5.2准备相对应资料提交给业主：《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》等。 6.0作业内容 6.1业主入伙 6.1.1接待人员需审核并复印留存以下资料： 1） 入伙通知书（留存原件）； 2） 房产证或房地产买卖合同并留存复印件（附所购物业红线图）； 3） 如属个人买卖，应提供业主身份证或护照，留存复印件； 4） 如属企业购买，应提供营业执照（留存复印件上加盖企业公章），如法人代表亲临办理，应提供法人代表身份证或护照； 5） 如属业主或企业法人的代理人，应验证其身份证或护照（留存复印件）及授权委托书 （留存原件）。 6.1.2入伙手续办理 1） 填写《业主基本情况表》； 2） 签署《业主公约》及《治安消防责任书》； 3） 签署《委托银行代收费用合同书》； 4） 发放《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》； 5） 收集业户上述入伙资