办公室7S管理规定.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 办公室7S管理规定 目录 一、 目的 3 二、 范围 3 三、 整理，整顿标准 3 四、 清扫 5 五、 清洁 5 六、 素养 5 七、 安全 5 八、 节约 5  目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 范围 本规定适用于公司办公室所有人员。 整理，整顿标准 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 文件： 档案管理依照档案管理制度执行； 放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件； 原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜； 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中； 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。 电源线管理： 要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。 不允许电源线杂乱地放置。 不允许有裸露的线头。 电话线，网线进行标示。 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品； 垃圾篓： 内罩垃圾袋并摆放在指定位置； 要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量； 易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。 文件柜 个人储物柜： 个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角； 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管； 钥匙标示清楚使用用途。 文件柜 每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管； 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个； 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 电器开关标识 要求：各开关与对应的电器要有标识。 方法： 采用对应编号式管理。 同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。 对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。 电源、开关标识 a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。 b.字体统一为宋体。 c.贴在开关正上方。 d.统一颜色为白底黑字。 e.材质建议为白纸。 f.参考图示 清扫 制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域； 每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。 办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。 饮水机附近地面干净无水渍。 清洁 严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 素养 严格遵守公司各项管理规定。 上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。 开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。 安全 无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。 定期检查办公区电源，线路的安全状况。 灭火器管理 灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。 所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。 灭火器应该附带相关标识。 节约 人走灯灭，节约用水. 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。 光线充足时关灯。 温度适宜时，尽量不开空调。